Microsoft Office 365 vil nu vedligeholde mindst 100 versioner af dine dokumenter

Hvilken kontorpakke skal du bruge? Overvej disse 5 indstillinger Erhvervsbrugere er ikke kun begrænset til Microsoft Office.

Digital samarbejde mellem en mobil arbejdsstyrke er et af kendetegnene for Microsofts Office 365 markedsstrategi. Mange af de funktioner og applikationsforbedringer, der er implementeret af virksomheden i løbet af de sidste par år, er blevet foretaget for at tilfredsstille troen på, at en yngre arbejdsstyrke er vant til at optræde i et samarbejdende, digitalt samarbejdsmiljø.

Mere om Windows

  • Sådan bruges God Mode i Windows 10
  • Windows 10 PowerToys: Et snyderi
  • Microsofts største flopper i årtiet
  • 10 tricks og tweaks til tilpasning af Windows 10 (gratis PDF)

Med henblik herpå annoncerede Microsoft i maj 2018, at den rullede en subtil ved væsentlig ændring af, hvordan dokumentversion fungerer både for OneDrive for Business og for SharePoint Online. Ved udgangen af ​​juli er alle SharePoint- og OneDrive-dokumentbiblioteker indstillet til at bevare mindst hundrede større versioner af hvert dokument. Det er vigtigt, at meddelelsen tydeligt siger, at "med disse ændringer understøtter siden Indstillinger for dokumentbibliotek ikke længere muligheden for at deaktivere versionering eller konfigurere den til at beholde færre end hundrede versioner."

(Tech Pro Research)

Versionering

Vedligeholdelse af flere versioner af et dokument, så de kan hentes, når det er nødvendigt, er en vigtig funktion i samarbejdssituationer, hvor den kreative proces kan blive kaotisk. Nogen ufuldstændige tanke, der blev kasseret for 50 versioner siden, kan være bare den iinspiration, der er nødvendig for at gennemføre projektet. Uden versionering kunne den produktive indsigt gå tabt for evigt, og produktiviteten kunne lide.

Dog kan et minimum af 100 versioner af hvert dokument, der er bosat i OneDrive eller SharePoint, optage betydeligt mere lagerplads, end nogle administratorer har planlagt. Denne ændring i opbevaringsadfærd kan have negative virkninger i nogle situationer.

I henhold til det nye sæt regler, hvis du har aktiveret versionering til dine OneDrive- og SharePoint-instanser, vil du ikke længere være i stand til at begrænse antallet af versioner under minimum 100. Det betyder, at eksisterende grænser automatisk øges til 100, når den nye versioneringsindstillinger rulles ud. Administratorer skal være parate til at justere deres lagertildeling under disse nye indstillinger.

For at hjælpe i denne forbindelse øger Microsoft SharePoint Online pr. Brugerlicenslagring til 1 TB plus 10 GB pr. Købt brugerlicens. Den foregående tildeling var 1 TB plus .5 GB pr. Brugerlicens. For de fleste virksomheder vil ændringen i versionering sammen med stigningen i lagringskapacitet have næsten ingen indflydelse på driften, men enhver virksomhed er forskellig, og Office 365-administratorer skal bemærke denne udrulning og planlægge i overensstemmelse hermed.

(TechRepublic)

Finde de versionerede dokumenter

For mange brugere er det muligvis ikke så ligetil at få en opgave, som de tror, ​​at få adgang til versionerede dokumenter, der er gemt på OneDrive og SharePoint. De versionerede dokumenter gemmes ikke i det lokaliserede drev på deres Windows 10-arbejdsstation - versionerede dokumenter er strengt taget en online-funktion.

For at finde et versioneret dokument på SharePoint eller OneDrive skal du starte din webbrowser, navigere til Office 365 og logge på. Åbn biblioteket, hvor det versionerede dokument er gemt, som i dette eksempel ( figur A ) er mit SharePoint Online Team-bibliotek.

Figur A

Klik på alternativknappen ved siden af ​​dokumentet, eller højreklik på dokumentnavnet for at få adgang til den avancerede menu og navigere til linket Versionshistorie ( figur B ).

Figur B

Når du klikker på det link, vil du blive præsenteret for en liste over de tilgængelige versioner af det pågældende dokument ( figur C ). Hver version kan ses, slettes eller gendannes for at erstatte den aktuelle version (mister alle ændringerne, husk.)

Fig

Bundlinie

Uanset om det drejer sig om Windows 10, Office 365 eller Azure, overvåger Microsoft kontinuerligt, ændrer, opdaterer og opdaterer sin forretningsproduktivitetssoftware. Det er en af ​​deres primære forretningsstrategier for at holde kunderne glade. For de fleste af disse kunder er dette en god ting, men det betyder også, at it-administratorer nøje skal følge Microsofts annoncerede ændringer og justere, når det er nødvendigt. At hæve det minimale antal versionerede dokumenter til OneDrive og SharePoint er bare det nyeste eksempel.

Microsoft ugentlig nyhedsbrev

Vær din virksomheds Microsoft-insider ved hjælp af disse Windows- og Office-tutorials og vores eksperters analyser af Microsofts virksomhedsprodukter. Leveres mandage og onsdage

Tilmeld dig i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com