Microsoft Project bevæger sig ind i onlineverdenen

Sådan oprettes arkiverbare formularer i Excel ved hjælp af UserForm-objektet Hvis du har brug for at indsamle data og kompilere dem i et Microsoft Excel-regneark, er det her, hvordan du gør det let med en arkiverbar formular oprettet ved hjælp af UserForm-objektet.

Mere om Windows

  • Sådan bruges God Mode i Windows 10
  • Windows 10 PowerToys: Et snyderi
  • Microsofts største flopper i årtiet
  • 10 tricks og tweaks til tilpasning af Windows 10 (gratis PDF)

Microsoft Project kom først ud i 1984, kørte på MS-DOS, som et værktøj til forretningsbrugere så meget som professionelle projektledere. I årenes løb er det blevet en standard forretningsmæssig arbejdshest med server- og desktop-applikationer, et økosystem med tilføjelser og integrationer, en online version og mobile apps. Projekt 2018 tilføjede agile metoder til sporing af projekter, der bruger Scrum eller Kanban, men Project 2019 var en meget mindre opgradering (du kan f.eks. Markere tidslinjelinjer og se opgavenavne i stedet for ID-numre).

Det skyldes, at selv om desktop-applikationen ikke forsvinder, skifter Project - ligesom de andre Office-applikationer mere og mere for at stole på cloud-tjenester. Hvis du har et Office 365-abonnement på Project, kaldes desktop Project-appen endda Project Online Desktop Client, og som andre Office desktop-apps får den nye funktioner som en del af abonnementet.

Nogle af disse funktioner, såsom integration med Microsoft Planner, fungerer ikke med Project Server. Skiftet til sky er især vigtigt for afslappet eller, som Microsoft kalder dem, 'utilsigtede' projektledere, som er lige så sandsynlige at hente en service som Trello, som de er til at tænke på at bruge Project.

Microsoft Project har en lang arv.

Billede: Microsoft

Fælles forretningsressourcer

Hvad virksomheder mener med "et projekt" har ændret sig meget i de sidste par år. Store, formelle projekter, der indeholder tidsplaner og milepæle med faste datoer og tildelte ressourcer er stadig almindelige, men det gælder også ad-hoc, kortvarige projekter, som et team muligvis vil arbejde på i et par timer eller dage. Alle er en projektleder, alle arbejder på flere projekter, og alle har opgaver, der ikke passer pænt ind i Gantt-diagrammer - fra smidig udvikling og Kanban-boards til chatops og JIRA-billetter til 'mikro-arbejde' opgaver i platforme som Sapho eller Wrike . Integrationer med Microsoft Planner og Azure Boards (en Kanban-planlægningstjeneste, der er en del af Azure DevOps-udviklerens produktivitetstjeneste) betyder lige så meget som at være i stand til at oprette forbindelse til SharePoint-dokumentbiblioteker.

Så mens Project Online faktisk er bygget oven på SharePoint Online, bliver den nye Project-service, som Microsoft opretter for at (til sidst) erstatte det, bygget oven på Common Data Service for Apps-platformen. Dette er den sikre forretningsenhedsbutik, der ligger til grund for Dynamics 365, og det er, hvad Power BI, PowerApps og Microsoft Flow bruger til data - fordi forretningsenheder som fakturaer, kundekonti, forretningsenheder, økonomiske kalendere og endda breve er standardressourcer, du ønsker at definere en gang og genbruge igen og igen. Det er hjertet i, hvad Microsoft nu kalder sin Power-platform - og Project er nøjagtigt den slags forretningsapplikation, der kan drage fordel af den.

Den slags enheder, du har brug for til at håndtere opgaver, ressourcer, milepæle og leverancer til et projekt, findes allerede i CDS til Dynamics-projektserviceautomatisering (som håndterer estimater, omkostningssporing, fakturering og ressourcestyring), ligesom Universal Resource Scheduling-tjenesten det projekt vil bruge.

Projektet integreres stadig med SharePoint og gemmer dokumenter der, fordi det - som en del af Office 365 - bruger grupper og integrerer med Teams (som bruger SharePoint og OneDrive for Business til lagring af filer). Microsoft Planner er ikke en del af den nye Project-tjeneste, men fordi det er en del af Office 365, er det let at integrere, og Planner-planer vises i Project længere nede på linjen.

At være bygget på CDS gør det let at integrere med Dynamics 365 og CDS har allerede stik til over 200 datakilder. Det kan bruge Power BI til rapporter og analyse, så du muligvis får et smart dashboard, der advarer dig om overskrevne ressourcer og modstridende projekter (eller du kan opbygge dine egne). Tilpassede forretningsapps, der er indbygget i PowerApps, kunne bruge de opgaver, der udgør en projektplan, og når du er færdig med en opgave, kunne den automatisk markeres som komplet i Project.

Projekttjenesten er allerede tilgængelig, og hvis du har et Project Online-abonnement, vil du se Project Home, webportalen, hvor du kan begynde at oprette og styre projekter ved hjælp af de grundlæggende projektfunktioner - styring af ressourcer og økonomi og sporing af både tid og udgifter . En fremtidig opdatering forbinder Project desktop-appen til den nye Project-tjeneste, og på et tidspunkt vises Planner-planer også her. På dette tidspunkt kan det se lignende ud som Planner, men Project-tjenesten vil have sin egen planlægningsmotor sammen med intelligensen til at håndtere afhængigheder.

køreplan

Den første virkelige service til det nye projekt kaldes Roadmap, som er designet til at være en oversigt over alle de projekter, du har brug for at vide om eller holde styr på, med en samlet tidslinjevisning af flere projekter med milepæle fra projekterne og nøgledatoer (som frister for finansiel rapportering, lanceringsdatoer eller marketingbegivenheder), som du selv tilføjer. Du kan også mærke opgaver med en status uden at påvirke det underliggende projekt, så det at markere noget som et potentielt problem eller som en risiko ikke vises på en individuel medarbejders plan, hvis det ikke er noget, de har brug for at vide om.

For at oprette en køreplan tilføjer du en række for hvert projekt, du vil inkludere, oprette forbindelse til Project Online eller Azure Boards og vælge hvilke opgaver, milepæle og funktioner, du vil se på tidslinjen.

Billede: Microsoft

Deling af et køreplan bruger de samme moderne grupper, der ligger til grund for teams, så hvis du allerede har et team-team med de rigtige mennesker, kan du genbruge det. Oprettelse af en køreplan kræver en Project Online Professional-licens, men du har kun brug for den billigere Project Essentials-licens for at se dem.

Køreplan giver dig en håndfuld basale værktøjer, men dette er det første skridt i at gå fra enkel projektstyring til program- og porteføljestyring.

Oprindeligt kan du oprette forbindelse til planer i Project Online og Azure Boards (bordplanlægningsværktøjet i Azure DevOps), så det dækker både agile og vandfald projekter. I det lange løb vil dette dække både Planner og tredjeparts tjenester som JIRA. Og fordi køreplan faktisk er bygget ved hjælp af Microsoft Flow - som forbindes til en lang række Microsoft- og tredjeparts tjenester med avancerede muligheder for at transformere data og udføre beregninger - skal dette være både fleksibelt og kraftfuldt. Når det bliver en Flow-tjeneste, kan du muligvis forbinde tjenester, der fungerer med Flow selv i stedet for at vente på, at Microsoft integrerer dem. Det er også sikkert, fordi Flow bruger Azure Active Directory til at administrere konti og legitimationsoplysninger.

Hvordan vi lærte at tale med computere, og hvordan de lærte at svare tilbage (omslagshistorik PDF)

Køreplanen er blevet rullet ud siden slutningen af ​​2018 og har været tilgængelig for Project Online-lejere (i de 12 regioner, hvor Microsoft forretningsapplikationsplatform fungerer) siden slutningen af ​​januar. Det skal i øjeblikket aktiveres af en administrator for lejeren, men de vil være tændt som standard fra 15. marts 2019. Køreplandata slettes ikke automatisk, hvis dit Project Online-abonnement slutter, så du kan tjekke indstillinger for dataopbevaring, før brugerne lader oprette køreplaner.

Hvis du ikke kan aktivere køreplan for din lejer, og du allerede bruger Microsoft Flow, PowerApps eller andre værktøjer på forretningsapplikationsplatformen, skal du sørge for, at du har opgraderet Common Data Services til apps - selvom det bliver gjort for dig den 15. Marts 2019 (og selvfølgelig at du har en Project Online Professional eller Premium-licens).

Fremtiden, men endnu ikke

Projektet er planlagt generelt tilgængeligt i første halvdel af 2019. Vi forventer, at det inkluderer forbindelser til Planner, desktop-projektklienten og nogle tredjeparts tjenester plus mere sofistikerede værktøjer til online-projekttjenesten.

Det er alt inkluderet i aktuelle Project Online-abonnementer, og selvom det nye projekt til sidst bliver Microsofts 'primære' projektstyringstjeneste, forsvinder Project Online ikke snart, og du behøver ikke at skifte med det samme. Det vil fortsat få support, ydeevne og sikkerhedsopdateringer (og de fleste af dem kommer til fremtidige versioner af Project Server, som ikke forsvinder). Men det nye projekt er, hvor nye funktioner vil dukke op.

Hvis du kan, foreslår Microsoft at køre eksisterende projekter i Project Online og starte nye i det nye projekt, så du går over helt, når alle dit eksisterende projekt er afsluttet. Der vil også være migrationsguider for kunder, der ønsker at overveje at flytte projekter til den nye service (selvom det vil være vanskeligt, hvis du har tilpasset Project Online stærkt). Se efter dem, når Project lancerer, og for virkelig komplekse migrationer, kan du forvente at samarbejde med en Microsoft-partner.

Microsoft ugentlig nyhedsbrev

Vær din virksomheds Microsoft-insider ved hjælp af disse Windows- og Office-tutorials og vores eksperters analyser af Microsofts virksomhedsprodukter. Leveres mandage og onsdage

Tilmeld dig i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com