Microsofts Power Platform giver IT mere kontrol og mere Team-integration

Microsoft Ignite 2019 i gennemgang: Azure Arc, HoloLens 2, Edge, Quantum og Teams Med ca. 26.000 mennesker til stede på Microsoft Ignite 2019 i Orlando har virksomheden annonceret snesevis af nye funktioner, produkter og opdateringer.

Selvom det normalt ses som en konkurrent til Slack, er teams ikke rigtig en chatklient. Du kan bruge det til chat- og videomøder, men på mange måder er det virkelig en meget bedre grænseflade til at arbejde med SharePoint. Den nye filvisning i Teams inkluderer de samme fileksempler som i OneDrive, så du kan se en PDF eller en 360-graders video uden at skulle åbne filen. Der er også en ny Opgavevisning fra Teams, der viser opgaver, du opretter i Teams, Planner og Microsoft To Do, alt på samme sted.

Mere om Windows

  • Sådan bruges God Mode i Windows 10
  • Windows 10 PowerToys: Et snyderi
  • Microsofts største flopper i årtiet
  • 10 tricks og tweaks til tilpasning af Windows 10 (gratis PDF)

Men Teams er også en praktisk grænseflade for nogle af de andre Office 365-tjenester, der ikke passer ind i de velkendte desktop Office-apps, som Power BI.

Fra lanceringen af ​​Teams har du været i stand til at fastgøre Power BI-dashboards som faner, hvilket gør dette til en praktisk måde at få adgang til et af de værktøjer, du har brug for. Det kan skyldes, at nogen beder dig om noget i chat, og du er nødt til at slå det op, eller fordi du bare har brug for at slå det op, og hvis du alligevel skal have det åbent, er Teams et praktisk sted at fastgøre det end Start menu eller proceslinje. Det er fordi det kan sidde ved siden af ​​dokumentbiblioteket for dit team, og dine OneDrive-mapper og relevante forretningsforbindelsesapps.

I dag skal du kende URL'en til et Power BI-dashboard, du vil tilføje som en fane i Teams. Men snart, når du tilføjer en ny Power BI-fane til Teams, ser du en liste over alle Power BI-dashboards, der bruges i dit team eller deles med dig af andre mennesker.

Du vil også være i stand til at tilføje flere af Power Platform-værktøjerne til Teams. Hvis du har oprettet en Power Apps-app, der kan vises i teams sammen med apps som Planner og Trello, der har officielle integrationer. For at undgå, at det bliver overvældende, kan IT-afdelingen oprette et Teams-appbibliotek, og medarbejdere, der opretter Power Apps, kan offentliggøre dem fra Power-portalen direkte til appbiblioteket, hvor IT kan godkende dem, og andre ansatte kan finde og bruge dem.

De fleste IT-teams har ikke tid eller ressourcer til at oprette alle de tilpassede apps, som forretningshold har brug for, og Power Apps er en simpel nok 'lavkodetjeneste', som den ansatte, der er ekspert i en proces, kan oprette deres egen app i stedet for venter på, at IT skal komme rundt. Men it-teams er også ubehagelige med ideen om 'skygge-it', som de ikke kender til, men kan stadig ende med at skulle støtte, hvis virksomheden afhænger af det - Excel-regneark oprettet af længe-afgåede medarbejdere, som mange afdelinger kører stadig for eksempel. På denne måde kan de se, hvad der er i appbiblioteket, og hvis noget får meget brug, kan de få øje på, at det bliver et vigtigt værktøj, de er nødt til at være opmærksomme på.

Microsoft sees Teams as a hub for an array of business processes, apps, tasks and communication channels.

" data-credit="Images: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">

Microsoft ser Teams som et knudepunkt for en række forretningsprocesser, apps, opgaver og kommunikationskanaler.

Billeder: Microsoft

"Den verden, hvor enhver bare kan offentliggøre en hvilken som helst app i et firma, miljø - det er ikke en bæredygtig, " påpeger Karan Nigam, koncernproduktmarkedsføringschef for Teams. "Så vi er nødt til at finde ud af, hvordan vi opretter enkle, enkle strømlinede værktøjer til IT for at være i stand til at have denne mulighed og give tilladelse. Og vi vil også give udviklere muligheden for at give detaljer om applikationen og hvilken slags information de har ' genbruger i disse applikationer proaktivt til it-administratorer, så de har synlighed og kan føle sig selvsikre de ved hvad det gør. "

På lignende måde kan følsomme data i Power BI nu mærkes ved hjælp af de samme Microsoft Information Protection-værktøjer, der håndhæver styring af e-mails og Office-dokumenter: etiketterne forbliver på dataene, hvis de bruges i et PowerPoint- eller Excel-diagram, eller endda en PDF, så organisationer kan være sikre på, at de holder sig i overensstemmelse. Og hvis du bruger Microsoft Advanced Threat Protection, kontrollerer det nu links i Teams for malware.

At antage, at en IT-afdeling ikke er for drakonisk omkring appgodkendelse, det burde betyde, at virksomheder får flere apps, der fungerer inden i teams, og teambrugere har flere apps, som de vil bruge. For at gøre det lettere at få adgang til disse apps vil du i slutningen af ​​2019 kunne fastgøre op til elleve apps til 'skinnen' af værktøjer til venstre for vinduet Teams.

Yammer forbliver et separat værktøj fra Teams, fordi det er til virksomhedsdækkende samtaler snarere end teamsamtaler, men det får en ny flydende grænseflade, og du kan nu fastgøre Yammer på venstre jernbane i Teams.

Og fordi e-mail aldrig vil forsvinde, er der en ny Team-knap i Outlook, som du kan klikke for at springe fra en e-mail-samtale, hvor du går rundt i cirkler ind i et chatvindue, hvor du hurtigt kan sortere noget.

Følg strømmen

Microsoft Flow omdøbes til Power Automate for at vise, at det er en del af Power-platformen og for at gøre det klart, at du ikke kun kan opbygge enkle arbejdsgange, men hele processer. Disse inkluderer nu den automatiske procesautomatisering af UI Flows, som skærmskraber ældre applikationer, der ikke har et API til at programmere imod ved at kopiere de handlinger, som et menneske udfører (på stort set samme måde som du kan oprette Excel-makroer med makroen Optager såvel som ved at skrive kode).

Power BI er i stigende grad den næste generations cloud-version af Excel, og tilføjelse af makrooptagelse til det er en vigtig del af at hjælpe det med at overtage fra disse Excel-opgaver. Men Excel får en af ​​de store Power BI-funktioner: du kan stille den samme type naturlige sprogspørgsmål om et regneark, som du kan i et Power BI-dashboard i stedet for at skrive formler (dette bruger Excel Ideas-teknologien). Og hvis du stadig har brug for at bruge Excel, kan du bruge den nye scripting-funktion i Excel til at registrere dine handlinger og gemme dem som et script, som du kan køre som en del af en Power Automate-flow. Dette er en meget mere sikker måde at håndtere automatisering på end at aktivere makroer i Excel og åbne dit system for malware distribueret i phishing-e-mails.

Du kan allerede oprette Power Automate-arbejdsgange, der inkluderede teams - som at oprette påmindelser i At Do, hver gang din chef nævner dit navn i Teams eller lægger en besked i Teams-chat, når nogen uploader et nyt dokument til et specifikt dokumentbibliotek. Der er nye triggere og handlinger til Power Automate for Teams-opgaver, f.eks. Automatisering af dokumentgodkendelser, og nogle forudbyggede skabeloner til almindelige forretningsprocesser, som f.eks. Anmode om support eller sende en Team-meddelelse til nye medarbejdere med de oplysninger, de har brug for om virksomheden.

"Lad mig sige, at jeg arbejder på min pc, og min pc går i stykker, eller jeg har brug for en slags IT-hjælp. IT kan oprette en brugerdefineret 'Create Ticket' -strøm ved hjælp af Power Automate og derefter som en IT-administrator kan jeg integrere det inden for Hold så hver gang nogen af ​​medarbejderne har problemer med deres enheder eller applikationer, kan de bare trykke på Flere muligheder, og de har den tilpassede Create Ticket flow for at få support, ”forklarer Nigam.

"Et andet scenario kunne være, at vi har en ny medarbejder, der netop er tilsluttet vores team. Lige nu er det, som det fungerer, jeg opretter denne manuelle meddelelse for at byde dem velkommen til teamet og give dem alle disse ressourcer. Brug af Power Automate, bare med et par klik, kan jeg oprette en oprette en brugerdefineret besked, så når en ny medarbejder tilslutter sig der er en tilpasset meddelelse, der går ud til dem, som indeholder alle ressourcer som information om caféer og al dokumentation, de måtte have brug for, så jeg ikke skal udføre denne aktivitet manuelt hver gang nogen går videre, eller når nogen kommer til teamet - alt er bare automatiseret. "

Og næste år kan du oprette interaktive kort i et Power BI-dashboard, der vises i teams. Det giver dig ikke mulighed for at vælge en delmængde af et instrumentbræt, men det gør det lettere at sikre, at alle kan se den visualisering, du diskuterer, på samme måde som du ville, hvis du projicerede det i et mødelokale eller tegner diagrammet på et tavle.

Hold er der ikke bare, så folk kan have en anden måde at tale med hinanden på arbejdet: det er designet til at gøre det lettere at få adgang til de oplysninger, du har brug for for at have en diskussion om arbejdet.

Microsoft ugentlig nyhedsbrev

Vær din virksomheds Microsoft-insider ved hjælp af disse Windows- og Office-tutorials og vores eksperters analyser af Microsofts virksomhedsprodukter. Leveres mandage og onsdage

Tilmeld dig i dag

Mere om Power BI og Microsoft

  • Microsofts Power BI Premium leverer funktioner i enterprise-grade og bulk-rabatter (ZDNet)
  • Power BI og Azure som fremtiden for virksomhedsanalyse (TechRepublic)
  • Opkøb af Datazen kunne bringe Microsoft Power BI til iOS og Android (TechRepublic)
  • Opbygning af en bank, der kan overraske og glæde med Power BI (TechRepublic Resource Library)
  • Opret datavisualisering og analyse med Google Fusion Tables (TechRepublic)
  • Microsoft Office 365: Vejledning til smart person (TechRepublic)

© Copyright 2020 | mobilegn.com