Kontorudfordring: Hvordan ændrer du formen på et clipart-billede?

Mest clipart er firkantet eller rektangulært, hvilket er okay det meste af tiden. Du skal være tilfreds med formen, fordi du ikke kan ændre den - eller kan du det? Jeg løb ind i denne sidste måned, mens jeg arbejdede på en PowerPoint-præsentation, men den løsning, jeg brugte, fungerer i de fleste Office-applikationer, ikke kun i PowerPoint. Hvordan ville du ændre formen på et clipart-billede? Sidste uge spurgte vi…

Hvordan skjuler du duplikatværdier i den samme kolonne uden at filtrere hele rækken? Pjroutledge (Peter) foreslog betinget formatering, som er nøjagtigt det værktøj, jeg brugte. Betingelsen er en formel, der sammenligner indholdet af to celler. Formattricket er at matche fontegenskaben til cellebaggrunden, hvilket gør dataene usynlige, når den betingede formel er lig med sand. Duplicerede værdier er der stadig, du kan bare ikke se dem.

Lad os se på et hurtigt eksempel. Antag, at du ville skjule alle undtagen den første forekomst af hver by i et regneark med adressedata. For at gøre dette kan du gøre følgende:

  1. Sorter først listen efter den pågældende kolonne. I dette tilfælde skal du sortere efter kolonnen By. Værdierne skal sorteres, så spring ikke over dette trin.
  1. Vælg det interval, der indeholder værdierne (det er F2: F92 i eksemplet regneark).
  2. Vælg Betinget formatering i menuen Format.
  3. Fra formel 1-kontrollens rulleliste skal du vælge Formel er.
  4. Indtast formlen = F2 = F1, hvor F1 er cellen direkte over den første celle i dataområdet. Jeg ved, at det ikke synes at være fornuftigt, men du skal henvise til cellen lige over den første celle i dataområdet, ellers fungerer dette ikke som forventet.
  5. Vælg den skriftfarve, der matcher cellens farve. I dette tilfælde er det hvidt. Sørg for manuelt at vælge hvidt fra farvekontrolens palet, selvom den aktuelle farve ser ud til at være hvid allerede.
  6. Klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Betinget formatering.
  1. Klik på OK for at vende tilbage til arket.
Når cellerne stadig er valgt, kan du stadig se duplikatværdierne - de er hvide i en fremhævet celle.

Når du fravælger cellerne, forsvinder duplikatværdier. De er stadig der, du kan bare ikke se dem, fordi skrifttypen og cellefarverne er de samme.

I Excel 2007 er processen den samme, men trinnene er lidt forskellige:

  1. Gentag trin 1 og 2 ovenfor.
  2. Klik på fanen Hjem, og klik derefter på Betinget formatering.
  3. Klik på Ny regel.
  4. Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
  5. Gentag trin 5 til 8 ovenfor.

Hvis du sorterer regnearket efter en anden kolonne, fungerer det betingede format stadig. Det skjuler ikke hver eneste begivenhed, men den første, som i dette eksempel. I stedet skjuler det hver eneste forekomst, men den første inden for sammenhængende blokke af duplikaterne. Faktisk er det, hvad eksemplet også gør - det skjuler alle forekomster, men den første, fordi alle duplikater er i den samme sammenhængende blok.

Hvilken formateringsopgave har du stubbet? Måske kan vi hjælpe. Eller føl dig fri til at stubbe dine medlæsere ved at præsentere din egen formateringsudfordring.

© Copyright 2020 | mobilegn.com