Office Spørgsmål og svar: Sådan deaktiveres Excel's fejlkontrol og indsætter faner i et Word-dokument

Februar var en travl postmåned, men løsningen var relativt enkel. Jeg hjalp læsere med at deaktivere Excel's fejlkontrol, udskrive flere Excel-moduler og indsætte faner efter hvert tegn i et Word-dokument. Ingen af ​​disse løsninger kræver en downloadbar demofil. Lad os se på hver enkelt i detaljer.

Deaktiver fejlkontrol i Excel

Rocky kan ikke lide de grønne trekanter, som Excel viser, når han indtaster en formel, som Excel mener kan have en fejl. F.eks. Vil en inkonsekvent formel udløse denne funktion. I figur A indeholder D5 en simpel tilføjelsesformel, medens cellerne over og nedenfor indeholder en MAX () -funktion. Excel ser dette som en mulig fejl - og i de fleste tilfælde ville det være. Af denne grund er Excel's fejlkontrol en nyttig funktion, som jeg anbefaler at lade være aktiveret.

Figur A

Excel identificerer mulige fejl.

Denne funktion tilbyder flere indstillinger, som du kan vise ved at klikke på den medfølgende optionsknap. Indstillingerne vil være relevante for fejlen. I tilfælde af en inkonsekvent formel ( figur B ) kan du kopiere formlen ovenfra med et simpelt klik - eller du kan ignorere fejlen. Der er flere muligheder, men du løser eller ignorerer normalt fejlen.

Figur B

Excel-indstillinger for en inkonsekvent formel.

Lejlighedsvis vil denne funktion være irriterende, og som Rocky vil du slå den fra. Det er let nok:

  1. Klik på fanen Fil, og vælg Valg. I Excel 2003 skal du vælge Valg i menuen Funktioner.
  2. Vælg formler i venstre rude. I Excel 2003 skal du klikke på fanen Fejlkontrol.
  3. På dette tidspunkt har du to muligheder: Fjern markeringen i Aktiver baggrundskontrol i afsnittet Fejlkontrol for at deaktivere funktionen eller deaktivere en bestemt regel ved at fjerne markeringen af ​​den regel i afsnittet Fejlkontrolregler.
  4. Foretag dit valg (r) og luk dialogboksen for at vende tilbage til dit ark.

Efter dette eksempel kan du slukke for funktionen helt, men det er sandsynligvis et bedre valg at fjerne markeringen fra formler, der er uforenelige med andre formler i regionindstillingen ( figur C ) og lade resten af ​​funktionen til fejlkontrol være aktiveret.

Fig

Du kan fjerne markeringen af ​​en regel i afsnittet Fejlkontrol af regler.

Fejlkontrol er en applikationsindstilling og ikke en projektmappeindstilling. Dette betyder, at deaktivering af funktionen eller en regel forbliver i kraft for eksisterende og nye projektmapper, indtil du nulstiller den. Hvis dette er vigtigt nok, kan du tilføje VBA-udsagn til specifikke arbejdsbøger for at udøve specifik kontrol ved hjælp af VBA's egenskab ErrorCheckingOptions ( figur D ). Specifikt kan du fange indstillingerne, når du åbner en projektmappe og indstille dem, som du vil have dem til den specifikke projektmappe. Brug derefter arbejdsbogens Luk-begivenhed til at nulstille funktionens indstillinger og lade dem ligesom du fandt dem, da du åbnede projektmappen.

Figur D

Brug VBAs ErrorCheckingOptions.

Bulk-udskrivning til VBA-procedurer

John har masser af VBA-procedurer i Excel og ønsker at udskrive dem alle til dokumentation. Udskrivning af individuelle moduler er kedeligt, fordi der er så mange af dem. Heldigvis for John er løsningen enkel. For at udskrive alle procedurerne i en projektmappe skal du åbne Visual Basic Editor (VBE) og vælge Udskriv i menuen Filer. Udskrivning af det aktuelle modul er standardindstillingen ( figur E ). Skift det til det aktuelle projekt for at udskrive alle modulerne på én gang.

Figur E

Vælg Aktuelt projekt for at udskrive alle moduler.

Indsæt en fane efter hvert tegn

Roger vil indsætte en fane efter hvert tegn i et dokument. Heldigvis er dette ikke så hårdt, som det lyder takket være Word's Find and Replace-funktion og brugen af ​​jokertegn ( figur F ).

Du har brug for et eksempel på et dokument med et par ord, hvis du vil følge med. Brug ethvert dokument, du kan lide, og gør følgende:

  1. Klik på Erstat i redigeringsgruppen på fanen Hjem, eller tryk på Ctrl + H.
  2. Indtast i Find Find-kontrol? - Det er et bogstaveligt spørgsmålstegn.
  3. Indtast ^ & ^ t i Udskift med kontrol.
  4. Klik på knappen Mere om nødvendigt.
  5. Marker indstillingen Brug jokertegn ( figur F ).
    Figur F
  6. Klik på Erstat alle og derefter på OK. Figur G viser resultaterne.
    Figur G

Hvis du springer trin 5 over, fungerer dette trick ikke, og det er her, de fleste brugere går galt - de glemmer at aktivere jokertegn. Det ? jokertegn repræsenterer en enkelt karakter. Ved at bruge det alene vil Word finde enhver karakter. Udskift med kode har to komponenter. Først ^ erstatter det fundne tegn med sig selv. Den anden komponent, ^ t angiver en fane. Kombinationen erstatter hvert tegn med det samme tegn og en fane.

Den eneste fangst er størrelsen på standardfanen. Denne funktion indsætter standard fanen. Hvis det ikke er passende, skal du først ændre det. Du kan faktisk ikke kontrollere størrelsen på den indsatte fane ved hjælp af denne teknik. For at lære, hvordan du ændrer standardfanen, skal du læse "Sådan ændres et Word-dokuments standardfaner."

Send mig dit spørgsmål om Office

Jeg besvarer læsernes spørgsmål, når jeg kan, men der er ingen garanti. Når du kontakter mig, skal du være så specifik som muligt: ​​For eksempel "Fejlfinding i min projektmappe og rettelse af hvad der er galt" får sandsynligvis ikke noget svar, men "Kan du fortælle mig, hvorfor denne formel ikke returnerer de forventede resultater?" magt. Jeg får ikke refunderet TechRepublic for min tid eller ekspertise, og jeg beder heller ikke om et gebyr fra læserne. Du kan kontakte mig på

© Copyright 2020 | mobilegn.com