Office Spørgsmål og svar: Sådan skjuler du kontrolkoder og bruger betinget formatering

En ting er helt sikkert - det gør ingen forskel, hvilket program du bruger, Office-brugere har interessante spørgsmål. Når en bruger derudover har brug for lidt hjælp, er chancerne for, at andre læsere har kæmpet med det samme problem eller noget lignende. Denne sidste måned hjalp jeg en læser med at skjule kontroltags og sætte et betinget format til brug. Desværre skuffede jeg også en læser, fordi det som du har brug for bare ikke er muligt. Jeg leverede den bedste løsning, jeg kunne, men det var ikke den løsning, som læseren søgte.

Den eneste downloadbare demofil er en Excel-projektmappe. Du skal opdatere datoerne ved at ændre mindst en dato til fire dage ud - det vil være mere fornuftigt, når du læser om løsningen.

Skjul tags

Efter at have læst et af mine tidligere indlæg, "Visuelle forbedringer i Office 2013 får dine dokumenter til at springe, " spurgte Daisy, hvordan man skjuler et kontrolmærke, når der udskrives. Hvis du lader en indholdskontrol være tom, vises og udskriver kontrollen som standard ( figur A ).

Figur A

Hvis du lader en indholdskontrol være tom, vil kontrollen vise og udskrive dens tag.

Løsningen er enkel, men den er ikke nøjagtigt intuitiv. Word har en indbygget stil til kontrol. Du kan ændre stilen ved at anvende egenskaben Skjult skrifttype. Sådan opdateres kontrolens indbyggede stil:

  1. Klik på dialogboksen Starter-gruppen (på fanen Hjem).
  2. I den resulterende opgaverude ( figur B ) skal du klikke på den sidste knap til højre i den nederste række. Det hedder Administrer stilarter.
    Figur B
  3. I den resulterende dialogboks skal du vælge Alfabetisk i rullemenuen Sort Order.
  4. Find og vælg pladsholdertekst (altid skjult) på listen over stilarter. Den er grå, fordi den er skjult.
  5. Klik på Rediger.
  6. I den resulterende dialog skal du vælge Skrifttype i rullemenuen Format (nederst til højre), som vist i figur C.
    Fig
  7. Kontroller den skjulte egenskab ( figur D ). Der er tre kliktilstande, så sørg for at tjekke det!
    Figur D
  8. Klik på OK tre gange.

Ændring af denne stil opdaterer eksisterende kontroller. Alle kontroller, du indsætter efter ændringen, anvender den skjulte egenskab automatisk. Når du ændrer stilen, kan du vælge at opdatere kun det aktuelle dokument eller den underliggende skabelon.

Mere om betinget formatering

James havde brug for et betinget format, der skyggede for en post, når en bestemt dato var fire dage fra den aktuelle dato. Den nemme måde er at bruge en formel, der trækker den aktuelle dato fra den lagrede dato, og derefter bruge en betinget formelregel, der skygger en post, når værdien er 4. Tro mig, dette er lettere, end det lyder.

Lad os først prøve en hjælpesøjle. Figur E viser lagrede datoer i kolonne A og resultaterne af formlen i kolonne B:

= A2-TODAY ()

Vedlagte datoer returnerer en negativ værdi. Den aktuelle dato vender tilbage. Fremtidige datoer returnerer antallet af dage ud over den aktuelle dag.

Figur E

De lagrede datoer i kolonne A og resultaterne af formlen i kolonne B.

Når formlen er på plads, er du klar til at tilføje en betinget formatregel, der evaluerer formlen i kolonne B. Følg disse trin:

  1. Vælg dataområdet. I dette tilfælde er det A2: B5.
  2. På fanen Hjem skal du klikke på Betinget formatering i gruppen Styles og vælge Ny regel.
  3. I ruden Vælg en regeltype skal du vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
  4. Indtast følgende formel = B2 = 4 ( figur F ).
    Figur F
  5. Klik på knappen Format.
  6. Klik på fanen Udfyld.
  7. Vælg en farve fra paletten.
  8. Klik på OK to gange.

Figur G viser resultaterne. Denne formelregel skygger kun en række, når rækkeens tilsvarende værdi i kolonne B er lig med 4.

Figur G

Resultaterne af formlen.

Du kan fjerne hjælpesøjlen og inkludere formlen i reglen ved at bruge følgende formel i trin 4:

= A2-TODAY () = 4

Outlook's to-ugers kalendervisning - der er ikke en

Paul ønskede, at Outlook skulle standard som en to-ugers kalender. Desværre tilbyder Outlook ikke en to-ugers kalendervisning, hvilket er nysgerrig, når mange brugere sandsynligvis vil bruge det. Der er dog et par tricks, men intet, der er permanent. Jeg viser dig to måder at få vist to uger (slags) ad gangen, men der er ingen sølvkugle.

Den nemmeste måde er at vælge de to uger i navigationsruden. Som du kan se i figur H, har jeg valgt 16. februar til 1. marts, og Outlook opdaterede kalendervisningen ved hjælp af et månedstilformat. Der er ikke meget, du kan gøre ved formatet på visningen, men det er en hurtig og nem måde at se to uger ad gangen. (Du kan bruge dette valg-trick til at få vist ethvert antal konfigurationer, ikke kun to uger.)

Figur H

Viser to uger i Outlook.

Der er et andet trick, der ikke gengiver en to-ugers kalender fuldt ud, men den bruger ugens format, som du måske foretrækker fremfor det månedstil-gitter, der er vist ovenfor. Klik på den første dag, du vil se, og hold derefter nede Alt -tasten, og tryk på 10 (1 og derefter 0). Hvis du gør dette, vises 10 dage i en uges format ( figur I ).

Figur I

Viser 10 dage i en uges format.

Jeg tror ikke, der er nogen måde at fortsætte en to-ugers kalender på. Når du flytter til en anden mappe, vender din kalendervisning tilbage til dens standardvisning.

Send mig dit spørgsmål om Office

Jeg besvarer læsernes spørgsmål, når jeg kan, men der er ingen garanti. Når du kontakter mig, skal du være så specifik som muligt: ​​For eksempel "Fejlfinding i min projektmappe og rettelse af hvad der er galt" får sandsynligvis ikke noget svar, men "Kan du fortælle mig, hvorfor denne formel ikke returnerer de forventede resultater?" magt. Jeg får ikke refunderet TechRepublic for min tid eller ekspertise, og jeg beder heller ikke om et gebyr fra læserne. Du kan kontakte mig på


© Copyright 2020 | mobilegn.com