Office Spørgsmål og svar: Hvordan man skjuler kolonner og bruger Office 365 på Mac

Ikke alle problemer er store. Nogle gange er det de små gentagne gotchas der driver dig med nødder. Denne måned deler jeg et par problemer, der syntes store for læserne, men har enkle løsninger.

Vis skjul kolonner og rækker

Mark havde problemer med at anvende den teknik, jeg delte i et tidligere indlæg kaldet "Sådan skjules række 1 og kolonne A i et Excel-ark." Når du skjuler kolonner eller rækker, vælger du først de tilstødende kolonner eller rækker. Det er et problem, hvis den skjulte kolonne eller række er kolonne A eller række 1. Du kan ikke vælge kolonnen til venstre eller rækken ovenfor, fordi ingen af ​​disse findes.

Teknikken, jeg delte, fungerer, men Mark forsøgte at skjule kolonner A skønt D, ikke kun kolonne A. Hvis du har skjulte kolonner eller rækker skjult, har du to muligheder:

  • Du kan frigøre kolonne A ved hjælp af teknikken, der deles i den linkede artikel ovenfor og derefter skjule de resterende kolonner, som du normalt ville gøre ved at vælge de tilstødende kolonner.
  • Du kan skjule den kontinuerlige blok af kolonner ved hjælp af teknikken, der deles i den linkede artikel ovenfor, hvilket er mere effektivt end den første metode.

Lad os gå gennem den anden metode med et kort eksempel, hvor kolonner A til D er skjult:

  1. Skjul først kolonner A til D ved at vælge de fire kolonner og højreklikke på markeringen. Vælg Skjul i den resulterende kontekstuelle menu. Nu er du klar til at skjule dem.
  2. I feltet Navn - til venstre for formelbjælken - skal du indtaste A1: D1 (som vist i figur A ). Bemærk, at den første synlige kolonne er E.
    Figur A

  3. Tryk på Enter. Hvis du gør det, vælges A1: D1, men du vil ikke se, at det sker. Kolonnerne er stadig skjult.
  4. Klik på fanen Hjem. Vælg Skjul & vis Skjul i rullemenuen Format i gruppen Celler. I Excel 2003 skal du vælge Kolonne i menuen Format og vælge Unhide.
  5. Vælg Unhide (som vist i figur B ), og Excel afslører alle fire skjulte kolonner på samme tid.
    Figur B

Office 365 på Mac

En masse mennesker er nysgerrige efter Office 365. Hvis du har besøgt det officielle websted, ved du allerede, at der er masser af oplysninger, og at finde de detaljer, du har brug for, kan være en overvældende (irriterende) opgave. Kimmo spurgte, om han skulle købe to separate licenser til sin Mac og sin pc. Den gode nyhed for Kimmo er, at svaret er "nej" - når du først har en Office 365-licens, kan du installere den passende udgave på flere systemer (antallet afhænger af din licens).

Lær mere om Office 365:

  • 10+ ting, du skal vide, før du køber Office 365
  • 10 ting, du skal vide om at flytte til Office 365

Sidenummerering i sektioner

Stanford har et 15-siders dokument med to sektioner: De første 13 sider og de sidste 2 sider. Han bruger Word's foruddefinerede x af y-sidetalingsformat, der viser i alt 15 sider. Han vil ikke medtage de sidste to hjælpesider i det samlede antal for afsnit et. Han ønsker, at nummereringsformatet skal vise i alt 13 - og heldigvis er løsningen lettere, end Stanford troede! (Instruktionerne er næsten de samme for alle versioner tilbage til Word 2003.)

Word's x af y-format (vist i figur C ) indsætter to felter: {PAGE} og {NUMPAGES}.

Fig

Word's x af y-format.

Figur D viser felterne og deres resultater i et dokumentoverskrift.

Figur D

Felterne og deres resultater.

Hvis du vil vise feltkoder i stedet for deres resultater, skal du vælge hele feltudtrykket og trykke på Skift + F9. Gentag processen for at få vist numrene.

Som du sandsynligvis ved, returnerer {PAGE} det aktuelle sidetal og {NUMPAGES} returnerer det samlede antal sider i dokumentet. Stanford har brug for Word's tredje nummerfelt, {SECTIONPAGES}, der returnerer det samlede antal sider i det aktuelle afsnit.

I Stanfords situation er løsningen enkel, men det antager, at dokumentet har en sektion for næste side mellem to sektioner - hvis du følger med, skal du sørge for at indsætte det korrekte sektionsskifte og det foruddefinerede x af y-nummereringsformat. (En anden mulighed er at downloade den tilgængelige .docx- eller .doc-demofil, som begge indeholder i et to-siders dokument for nemheds skyld. Stanfords dokument har 15 sider, men antallet af sider betyder ikke noget. Jeg bruger to sider for at forenkle eksemplet.)

Med det foruddefinerede nummereringsformat og sektionsdeling på plads, er du klar til at rette nummereringsformatet som følger:

  1. Åbn sektionens header ved at dobbeltklikke på headerområdet i det afsnit (side et).
  2. Vælg nummereringsudtrykket i overskriften, og tryk på Skift + F9, så du kan se de aktuelle feltkoder.
  3. Vælg NUM-komponenten og udskift den med SECTION, som vist i figur E.
    Figur E
  4. Når du er færdig, skal du vælge hele udtrykket og trykke på Skift + F9 for at få vist resultaterne.

På dette tidspunkt viser feltet {SECTIONPAGES} 1 af 1 korrekt, selvom der er to sider i dokumentet. Feltet {SIDER} viser fortsat det aktuelle sidetal for dokumentet (ikke sektionen) i sektion to (som vist i figur F ). Resultaterne - 2 af 1 - vil være forkerte i næsten enhver situation, ikke kun Stanford's. (Jeg klikkede på Vis / Skjul i afsnit-gruppen på fanen Hjem for at få vist sektionsskiftet.)

Figur F

Feltet {SIDER} viser fortsat det aktuelle sidetal for dokumentet.

Stanford vil ikke have siderumre til sektion to, så det er en nem løsning at slette det ændrede nummereringsformat fra sektion to's overskrift! For at gøre det skal du først bryde overskriftslinket mellem de to sektioner. Sådan gør du:

  1. Åbn overskriften for det andet afsnit (dobbeltklik på området for sidehoved eller sidefod). I dette tilfælde arbejder du i overskriften på side 2. Hvis du gør det, vises fanen Samme som Forrige (cirklet i figur F ). Hvis du ikke kan se sektionens brudmærke, skal du klikke på Vis / Skjul i afsnit-gruppen som nævnt tidligere. Du skal arbejde i overskriften, der følger sektionsskiftet.
  2. På fanen Kontekstuelt design skal du klikke på linket til forrige i navigationsgruppen for at fjerne de to sektioner. I Word 2003 skal du klikke på den samme mulighed på værktøjslinjen Header and Footer.
  3. Vælg nummereringsudtrykket i sektions tos overskrift (side 2), og tryk på Slet.
  4. Luk overskriften.

Ved at bryde linket mellem de to sektioner kan du slette overskriften i sektion to uden at slette overskriften i sektion et. Du ender med et dokument, der viser det samlede antal sider i afsnit et og ingen sidetal i sektion to.

Stanford havde alle værktøjerne på plads. Han havde bare brug for det rigtige sidetalingsfelt i sektionens overskrift. Desværre er nummereringsrettelser ikke altid så enkle. Du kan lære om et mere komplekst sidetalingsskema i "Pro tip: Beregn det aktuelle sidetal inden for et afsnit i Word."

Send mig dit spørgsmål om Office

Jeg besvarer læsernes spørgsmål, når jeg kan, men der er ingen garanti. Når du kontakter mig, skal du være så specifik som muligt: ​​For eksempel "Fejlfinding i min projektmappe og rettelse af hvad der er galt" får sandsynligvis ikke noget svar, men "Kan du fortælle mig, hvorfor denne formel ikke returnerer de forventede resultater?" magt. Jeg får ikke refunderet TechRepublic for min tid eller ekspertise, og jeg beder heller ikke om et gebyr fra læserne. Du kan kontakte mig på


© Copyright 2020 | mobilegn.com