Produkt Spotlight: Microsoft Office Visio 2007

Oprettelse af flowdiagrammer er en fantastisk måde at visualisere alt fra produktionsprocesser til netværksdiagrammer og organisationsdiagrammer. Mens du kan bruge andre programmer (f.eks. Word og PowerPoint i Microsofts Office-pakke) til at oprette disse, er Microsofts Visio-applikation specifikt designet til at gøre det at skabe diagrammer og arbejdsdiagrammer så let som muligt.

specifikationer

Understøttede operativsystemer :
  • Windows 7
  • Windows Vista
  • Windows XP (SP2 eller højere)
  • Windows 2003 (SP2 eller nyere)
Hardwarekrav :
  • 1, 5 GB harddiskplads
  • 256 MB Ram-hukommelse
  • 500 MhZ processor
  • CD / DVD ROM-drev

Hvem er det til?

Visio er designet til en række jobroller og opgaver. Enhver, der har brug for et diagram til at illustrere komplekse processer og arbejdsgange, finder dette meget praktisk, især inden for følgende områder:

  • IT-personale
  • Menneskelige ressourcer
  • ingeniørarbejde
  • Fremstilling / Operations
  • Afdelinger for kvalitetssystemer

Hvilket problem løser det?

Vi henvender os ofte til visuelle repræsentationer for at få vores beskeder på tværs, hvad enten det er en hurtig skitse på en hvid tavle eller en iøjnefaldende plakat. For processer og arbejdsgange af mere kompleksitet er et diagram over de involverede trin ofte uvurderligt.

For it-professionelle kan Visio bruges til at kortlægge hele dit netværk eller en bestemt netværksproces, og det kan bruges til dokumentationsformål eller til at hjælpe med at forklare tekniske detaljer til dem, der måske er mindre teknisk-kyndige. Visios færdige skabeloner (se figur A ) og værktøjer betyder, at du ikke behøver at være en designer eller grafiker for at oprette dine egne visuals.

Standout-funktioner

Nem relationsstyring : De tilgængelige former i Visio relaterer let til de ting, de repræsenterer i det virkelige liv; med Visio at skabe og vedligeholde forhold er meget let. Reelle data : Det er muligt at bruge reelle data fra andre applikationer på et Visio-diagram. Du kan importere data fra et Excel-regneark (eller andre kilder) og placere disse oplysninger i dit Visio-diagram. Dette kan være nyttigt, hvis du forsøger at vise de niveauer af lager, du har på et diagram over dit lager. Med en vis hardwareintegration kan Visio også vise status for netværksgear på et diagram. Læsbarhed : For nylig sammensatte jeg en træningsklasse for nogle kolleger for at vise dem Visio 2007 og lade dem se, hvad det kunne gøre. Ved sammenligning af to diagrammer, der var blevet oprettet i Word og PowerPoint, var Visio-replikationsdiagrammet langt lettere at læse. Forholdet mellem figurer skilte sig bedre ud, selvom forbindelseslinjerne var mindre, og hele oplevelsen blev forenklet.

Figur A

Klik for at forstørre.
Kom godt i gang i Visio 2007

Hvad er der galt?

  • Læringskurven for at integrere live data i et diagram er en smule stejl, men denne teknik vil arbejde med en vis indsats fra designeren.
  • Den oprindelige prisfastsættelse, hvis du vil bruge Visio til små miljøer, kan være høj. Den fulde detailversion er omkring $ 500. Volumenlicenser bringer dette ned til en mere håndterbar pris.

Konkurrencedygtige produkter

Dia: en open source-diagramapplikation

Gliffy: en online diagramapplikation

Bundlinjen for erhvervslivet

Hvis din organisation bruger flowdiagrammer eller andre procesdiagrammer, er Microsoft Office Visio bestemt et besøg værd. Det er nemt at bruge og - med nogle gratis tilføjelser til Office-pakken - kan du aktivere PDF-udskrivning.

© Copyright 2020 | mobilegn.com