Gendan datafiler i Windows 7 med tidligere versioner

Mange it-fagfolk kender eller har brugt et gendannelsespunkt oprettet af Systemgendannelse for at gendanne et Windows-system til en tidligere tilstand efter en slags katastrofe. Men vidste du, at funktionen Systemgendannelse i Windows 7 (og til en vis grad i Vista) er blevet udvidet i omfang, så den nu holder styr på og gemmer tidligere versioner af datafiler, du har ændret?

Dette betyder, at ud over at give dig mulighed for nemt at gendanne dit system i tilfælde af en katastrofe, kan funktionen Systemgendannelse af tidligere versioner hjælpe dig med at gendanne data i tilfælde af, at en fil utilsigtet slettes eller bliver ødelagt eller endda hvis du bare vil fortryd straks en lang række redigeringsændringer.

Mens tidligere versioner er en fantastisk Windows 7-funktion, har jeg opdaget, at ikke mange mennesker ved det eller bruger det. I denne udgave af Windows Desktop Report skal jeg se på funktionen Tidligere versioner i Windows 7 og vise dig, hvordan det fungerer.

Hold dig opdateret med de nyeste Microsoft Windows-tip og -tricks med TechRepublics Windows Desktop-nyhedsbrev, der leveres hver mandag og torsdag.

Noget baggrund

Mens jeg hyper tidligere versioner som en ny funktion, er det ikke helt sandt. Det har faktisk rødder, der går tilbage til Windows XP og Windows Server 2003, da det blev kendt som Volume Shadow Copy Service. Når du installerede Shadow Copies of Shared Folders-klienten på et Windows XP-system, der var tilsluttet en Windows Server 2003-server, ville funktionen Tidligere versioner være tilgængelig i Windows XP. Hvad der faktisk er nyt i Windows 7 er, at hele funktionen er indeholdt i det nye operativsystem - ingen serverforbindelse kræves.

Jeg sagde også, at funktionen Tidligere versioner til en vis grad var tilgængelig i Vista. Mere præcist i Vista var funktionen Tidligere versioner kun tilgængelig i udgaverne Business, Enterprise og Ultimate - Home Basic, Home Premium og Starter-udgaverne inkluderede ikke funktionen. I Windows 7 er funktionen Tidligere versioner tilgængelig i alle udgaver af operativsystemet.

Hvordan det virker

Som du ved, overvåger Systemgendannelse kontinuerligt dit system for at opnå dets præstationer på udkig efter væsentlige ændringer i operativsystemet, f.eks. Når du installerer en ny applikation, installerer ny hardware og drivere eller modtager et system eller en sikkerhedsopdatering fra Windows Update. Når en sådan begivenhed opstår, opretter Systemgendannelse automatisk et gendannelsespunkt, der i det væsentlige er et snapshot af din systemtilstand, som omfatter vigtige systemfiler, herunder visse dele af registreringsdatabasen. Samtidig opretter Windows 7's Systemgendannelse snapshots af alle datafiler på harddisken.

Selvom Systemgendannelse automatisk opretter et gendannelsespunkt under de ovennævnte betingelser, er det ikke den eneste gang. Som standard opretter Windows 7 automatisk et gendannelsespunkt en gang om dagen. Og du kan manuelt oprette gendannelsespunkter til enhver tid.

Hvis du også opretter sikkerhedskopier ved hjælp af Windows 7's værktøj til sikkerhedskopiering og gendannelse, vil funktionen Tidligere versioner holde styr på disse sikkerhedskopier og give dig mulighed for at gendanne individuelle filer fra sikkerhedskopien og gendannelsespunktet.

For at få adgang til funktionen Tidligere versioner skal du f.eks. Højreklikke på en fil og finde kommandoen Gendan tidligere versioner i genvejsmenuen som vist i figur A.

Figur A

Du finder Gendan den tidligere version af kommandoen i en fils kontekstmenu i Windows 7.
Når du vælger kommandoen, vil du se fanen Forrige versioner i dialogboksen Egenskaber for filen, som vist i figur B. Som du kan se, er denne bestemte fil beskyttet af både et gendannelsespunkt og en sikkerhedskopi. Derfor, hvis jeg havde brug for at gendanne en tidligere version af denne fil, kunne jeg vælge en af ​​kopierne afhængigt af datoen for den kopi, jeg ville have.

Figur B

Hvis du opretter sikkerhedskopier ved hjælp af Windows 7s værktøj til sikkerhedskopiering og gendannelse, kan du gendanne individuelle filer fra enten sikkerhedskopien eller gendannelsespunktet.

Som du kan se, er der tre knapper på fanen Forrige versioner: Åbn, kopier og gendan. Hvis du vil sikre dig, at dette er den version, du ønsker, kan du vælge den og klikke på knappen Åbn; i dette tilfælde ville Word åbne dokumentet, så du kan tjekke det ud.

Hvis du vælger knappen Kopier, vil du se en standarddialogbokse Kopier elementer (som kommandoen Kopier til) og kan gendanne filen til en anden mappe. (Husk, at kommandoerne Åbn og kopi kun fungerer på filer, der er gemt i et snapshot til gendannelsespunkt - du kan ikke bruge dem, hvis versionen er tilgængelig i en sikkerhedskopi.) Hvis du vælger knappen Gendan, gendannes filen i samme stand, som den var, da den blev gemt af gendannelsespunktet eller sikkerhedskopien.

Andre overvejelser

Det er vigtigt at huske, at funktionen Tidligere versioner kun viser gendannelsespunktversioner af en fil, hvis den er ændret siden det sidste gendannelsespunkt blev oprettet. Med andre ord viser fanen Tidligere versioner meddelelsen som den, der er vist i figur C, hvis den fil, der ikke er ændret siden det sidste gendannelsespunkt blev oprettet.

Fig

Hvis en fil ikke er ændret siden det sidste gendannelsespunkt, ser du en meddelelse som den her.

Det betyder dog ikke, at der ikke er en tidligere version gemt i gendannelsespunktet. Faktisk, hvis du åbner og gemmer filen, vil du se gendannelsespunktversionen under fanen Tidligere versioner.

Yderligere, hvis du ikke har ændret en fil i flere måneder, gemmes ikke nye versioner hver gang der oprettes et gendannelsespunkt.

Gendannelse af en fil

Nu hvor du har en god forståelse af, hvad funktionen Tidligere versioner handler om, lad os se på, hvordan det fungerer. Lad os for eksempel antage, at jeg utilsigtet sletter mit Word-dokument permanent, som vist i figur D, og derefter senere indser min fejl. I dette tilfælde, da filen er væk, er der intet at højreklikke på, så jeg skal få adgang til fanen Forrige versioner i den mappe, hvor filen blev brugt til at opholde sig, som vist i figur E.

Figur D

Jeg har ved en fejltagelse slettet mit Word-dokument.

Figur E

For at gendanne en permanent slettet fil, begynder jeg med at åbne fanen Forrige versioner i den mappe, hvor filen blev brugt til at opholde sig.
Hvis jeg vil sikre mig, at denne mappe indeholder den fil, jeg leder efter, klikker jeg på knappen Åbn. Når jeg gør det, ser jeg en mappe, der indeholder kopien af ​​filen. På det tidspunkt kan jeg faktisk åbne filen i Word for at kontrollere dens indhold. Når jeg først er sikker på, at dette er den fil, jeg vil gendanne, kan jeg lukke filen og mappen for at vende tilbage til fanen Forrige versioner. På dette tidspunkt skal jeg vælge Gendan-knappen og se en bekræftelsesdialogboks som den i figur F. Hvis jeg klikker på knappen Gendan, sættes filen tilbage i den originale mappe.

Figur F

Inden du kan gendanne en fil, bliver du bedt om at bekræfte handlingen.

Selvom beskeden i denne dialogboks får det til at lyde som om hele mappen udskiftes, er det ikke rigtig tilfældet - kun den slettede fil gendannes. For eksempel havde jeg flere andre filer i mappen før gendannelsen, og de forblev intakte efter gendannelsen.

Hvad tager du?

Var du opmærksom på funktionen Tidligere versioner i Windows 7? Hvis ikke, vil du bruge den efter at have læst denne artikel? Hvis du har brugt det, hvad var din oplevelse? Som altid, hvis du har kommentarer eller oplysninger at dele om dette emne, så tag et øjeblik til at komme ind af TechRepublic Community Forums og lad os høre fra dig.

Læs også:

  • Fem tip til brug af systemgendannelse effektivt (TR)
  • Hvordan kan jeg ... Oprette og bruge systemgendannelse i Windows Vista (TR)
  • Start systemgendannelse fra en kommandoprompt i Windows XP (TR)

© Copyright 2020 | mobilegn.com