Gennemgang: IBE-softwarens HelpNDoc-dokumentationsværktøj

Hvis du arbejder på et dokumentationsprojekt, der kræver, at du opretter både et online hjælpesystem og udskrevet dokumentation fra en enkelt kilde, skal du undersøge IBE-softwarens HelpNDoc Help Authoring-miljø. Ud over at være meget nem at bruge, er det billigt og giver dig mulighed for at oprette professionel dokumentation.

specifikationer

  • Understøttede operativsystemer: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista eller Windows 7
  • Hukommelse: 256 MB + RAM, 15 MB harddiskplads og 1024x768 + skærmopløsning
  • Pris: Gratis til personlig brug og enten $ 92 (Standard) eller $ 186 (Professionel) til kommerciel brug.
  • Flere oplysninger på: HelpNDoc.com
  • TechRepublic Photo Gallery

Hvem er det til?

Tekniske forfattere / dokumentationsspecialister eller softwareudviklere, der har brug for hurtigt og nemt at kunne oprette online hjælpesystemer samt trykt dokumentation.

Hvilket problem løser det?

De fleste af de vigtigste Help-forfatterværktøjer, der i øjeblikket findes på markedet, er oppustet, indviklet og alt for kompliceret, som kræver avanceret træning for at forstå, hvad måske bruge, alle de indbyggede funktioner. Med sin ligefremme WYSIWYG brugergrænseflade, der ser ud og føles ligesom en standard tekstbehandler, er HelpNDoc et grundlæggende Hjælp-redigeringsværktøj, der fjerner al kompleksitet og giver dig mulighed for at holde fokus på at skabe indholdet til dit hjælpesystem, som du kan gemme ved hjælp af enten HTML- eller CHM-format. Ved at holde det centrale fokus på indholdet eliminerer HelpNDoc også alle de vanskeligheder, der typisk er involveret i at eksportere indholdet af hjælpesystemet til andre formater, f.eks. PDF og DOC.

Funktioner

  • Brugervenlighed: Hvis du ved, hvordan du bruger en tekstbehandler, f.eks. Microsoft Word eller OpenOffice.org Writer, og Windows Stifinder, har du ret hjemme i HelpNDoc.
  • Variable funktioner: Den indbyggede variabelfunktion giver dig mulighed for at definere genanvendelig / udskiftelig tekst. Du tildeler et ord, en sætning eller et afsnit til en variabel og indsætter derefter variablen flere steder, hvor du vil bruge det ord, en sætning eller et afsnit. Hvis teksten nogensinde skal ændres, skal du kun ændre variabeldefinitionen.
  • Administrer nøgleord: Nøgleordsværktøjet gør det nemt at oprette og administrere søgeord, der derefter bruges til indekset.
  • Fantastisk enkeltkildefunktionalitet: Når du først har oprettet din dokumentation, skal du blot klikke på knappen Kompiler og ud over at oprette en HTML-baseret hjælpefil kan du oprette PDF-, DOC- og endda CHM-filer på samme tid.
  • Integration: Support til større programmeringssprog for at muliggøre nem integration i kompilerede applikationer.
  • Ekstern kontrol: Ekstensiv kommandolinjestøtte tillader ekstern kontrol via compilere eller scripting.

Hvad er der galt?

For at holde prisen nede og håndhæve licensstrukturen inkluderer dokumentation, der er oprettet med den gratis version, desværre en lille reklame for HelpNDoc-produktet i bunden af ​​hver side. Standardudgaven inkluderer kun annoncerne i bunden af ​​DOC og PDF-dokumenter. Den professionelle udgave har ingen annoncer.

Hvis du har brug for at oprette CHM-filer, skal du downloade og installere Microsoft Help Workshop separat. Når du først har gjort det, kan HelpNDoc imidlertid oprette CHM-filer.

Konkurrencedygtige produkter

  • Adobe RoboHelp
  • Doc-To-Hjælp
  • Forfatter-det

Bundlinjen for erhvervslivet

Hvis du leder efter et grundlæggende hjælpesystem og dokumentationsværktøj, der er billigt, let at bruge og giver dig mulighed for nemt at oprette en enkeltkildedokumentation, er HelpNDoc en alvorlig konkurrent. Den tekstbehandlingslignende brugergrænseflade gør dette værktøj meget tilgængeligt og så let at bruge, at dine dokumentationsspecialister ikke behøver yderligere og kostbar uddannelse for at være meget produktive.

Brugerbedømmelse

Har du stødt på eller brugt IBE Softwares HelpNDoc? I bekræftende fald, hvad synes du? Bedøm din oplevelse og sammenlign resultaterne med hvad andre TechRepublic-medlemmer synes. Giv din egen personlige anmeldelse i TechRepublic Community Forums, eller fortæl os, hvis du synes, vi har udeladt noget.

Læs vores felttestede anmeldelser af hardware og software i TechRepublics nyhedsbrev om produkt Spotlight, der leveres hver torsdag. Vi forklarer, hvem der vil bruge produktet og beskriver, hvilket problem produktet er designet til at løse.

© Copyright 2020 | mobilegn.com