Skal du bruge Mac App Store til at distribuere Office?

Vil de opdaterede versioner af 3 Mac-produkter være nok til at holde fagfolk loyale over for mærket? På hælene på Apple-begivenheden kigger Jason Hiner nærmere på den opgraderede MacBook Air, Mac Mini og iPad Pro.

Microsofts macOS-version af Office har haft en ny lejekontrakt i de sidste par år. Det er nu bygget på den samme kodebase som dets Windows-søskende, med de samme funktioner og en brugeroplevelse, der blander den nyeste version af Office-båndet med velkendte macOS-værktøjer. Det har endda fået de nye Office-appikoner, og understøtter det macOS Mojave-mørke tema.

Mere om Apple

  • Apples 5 vigtigste forretningstjenester i årtiet
  • iPhone 11: Et snyderi
  • Apple Watch Series 5: Et snyderi
  • 20 Apple-tastaturgenveje, som forretningsbrugere har brug for at vide

Med understøttelse af OneDrive's filer-on-demand, der nu er tilgængelige på macOS, med integration i Finder, er det lettere at gøre en Mac til en del af en Microsoft 365-baseret infrastruktur. Som en del af forbedret support til styring af Mac'er som en del af en virksomhedsflåde gennem Intune, kan du bruge Apple-standardfunktioner til at registrere enheder i Intune, arbejde med Mac-specifikke MDM-baserede styringsværktøjer til at anvende politikker og implementere apps.

Selvom du kan bruge Intune til at implementere værktøjer som Office til Mac, er du imidlertid begrænset til at bruge Microsofts eget implementeringsværktøj via Intune-firmaportalen. I mange tilfælde ønsker du ikke dette kontrolniveau over brugerenheder, især hvis du administrerer en bringe-din-egen-enhedspolitik. Microsoft kræver, at apps pakkes igen via sit eget værktøj (tilgængeligt på GitHub), før det kan leveres via Intune.

Billede: Simon Bisson / TechRepublic

Kontor i butikken

Microsoft stillede for nylig Office til rådighed via Mac App Store for Office 365-kontoindehavere. Du kan downloade individuelle Office-apps eller den komplette pakke med Mac Office: Word, Excel, PowerPoint, Excel, OneNote og OneDrive. Da det er en download med et enkelt klik, er installationen let nok, apperne installeres i mappen Programmer med ikoner i Launchpad. Ikke alle Office-apps er tilgængelige via Mac App Store: du skal installere Teams separat.

Når de er downloadet, skal brugerne logge på en Office 365-konto, før de kan bruge apps, enten ved hjælp af et personligt eller et arbejdsabonnement. Med arbejdsabonnementer, enten via Office 365 eller Microsoft 365, kan du begynde at bruge Azure Active Directory til at administrere adgang til apps og data; og hvis du bruger OneDrive til at gemme Office-filer, kan du bruge de samme værktøjer til at administrere brugeradgang til virksomhedens skylagring.

Mac App Store-versionen af ​​Office opdateres automatisk på en månedlig kadens, meget som den, der bruges af Windows-udgivelserne. Apples cache-indhold til indhold kan reducere kravene til båndbredde, når du opdaterer en stor flåde af Mac-computere, svarende til brugen af ​​peer-to-peer-opdateringsværktøjer, der bruges af Windows. Ikke alle maskiner skal konfigureres som content cache-værter, og du foretrækker muligvis, at et system i din IT-afdeling er konfigureret til at fungere udelukkende som en indholdscache til alle macOS- eller iOS-virksomhedsapps, du bruger.

Hvis du har en evigvarende licens til hverken Office 2016 eller Office 2019, kan du ikke bruge den med Mac App Store-versioner af Office. De er kun beregnet til Office 365, og hvis du prøver at aktivere dem med en eksisterende volumenlicenskode, vender de tilbage til, hvad Microsoft kalder en "reduceret funktionalitetstilstand", hvor de fungerer som dokumentfremvisere og ikke kan bruges til oprette nye dokumenter eller ændre eksisterende filer. For at få fuld værdi for en evig licens skal du downloade Office direkte fra Microsoft.

Automatisering af Office-installationer

Mens Intune ikke administrerer applikationer, der er implementeret via Mac App Store, er det ikke den eneste Mac-styringsløsning. En mulighed er at bruge et værktøj som Jamf Pro sammen med Apples Business Manager-værktøj til automatisk at distribuere Store apps til nye enheder, når de er tilmeldt. Tilsvarende værktøj i form af Apple School Manager understøtter også uddannelsesmæssige implementeringer.

Microsoft understøtter at bruge Jamfs styringsværktøj sammen med Intune, som en del af et Microsoft 365-miljø. Der er ingen grund til at ændre nogen politikker, da Store og direkte download-versioner af Office har de samme sæt præferencer. Microsoft anbefaler dog at indstille en bestemt politik, dog ved at indstille OfficeAutoSignIn til SAND for at sikre, at brugere ikke forveksles med standard Office 365 nye abonnementsdialog, som spørger dem, om de vil købe et nyt abonnement første gang det køres.

Windows 10 strømtips: Hemmelige genveje til dine yndlingsindstillinger (Tech Pro Research)

Det er vigtigt at bemærke, at implementering via Apples værktøj betyder, at du er nødt til at implementere Office-apps individuelt; kan du ikke bruge den ét-klik Store-distribution, der er tilgængelig for forbrugere eller for ansatte, der installerer apps selv. Det øger downloadens størrelse markant fra knap 2 GB til ca. 4 GB.

Hvis du skifter en eksisterende installation til at bruge App Store, skal du først fjerne alle eksisterende Office-apps, slette poster fra nøglering og fjerne eventuelle pakkeregistreringer, før du installerer butikudgivelserne. Dette er ikke let automatiseret, og du skal muligvis skrive et passende sæt scripts til brug med et værktøj som Jamf.

Billede: Simon Bisson / TechRepublic

Beklager, ingen insidere

Der er en ulempe ved at bruge Mac App Store til at installere Office: det understøtter ikke Office Insider builds. Hvis du ønsker at være på top med preview-udgivelser, skal du downloade Microsofts eget Office-installationsprogram og vælge at modtage Insider builds. I praksis er dette ikke et spørgsmål; de fleste af dine brugere bruger standardudgivelsen, så du behøver kun at administrere installationer til din testgruppe af brugere.

Der er meget at lide ved at ændre, hvordan Office leveres, især når du kan overdrage applikationsopdateringer til Apple. Du fortsætter med at administrere applikationsadgang via Office- eller Microsoft 365-portaler, så der er ingen nye færdigheder at lære. Alt hvad du skal gøre er enten at give brugerne et installationslink eller automatisere alt med Apples egne værktøjer og en Mac-systemadministrationsplatform.

Så skal du bruge Mac App Store til at implementere Office? Det er bestemt en nem måde at få apps til bruger-pc'er på, og vil sikre, at de altid er ajour ved hjælp af Butikens indbyggede opdateringsværktøjer. Det er en tilgang, der fungerer godt for både små kontorer og for større organisationer.

Microsoft ugentlig nyhedsbrev

Vær din virksomheds Microsoft-insider ved hjælp af disse Windows- og Office-tutorials og vores eksperters analyser af Microsofts virksomhedsprodukter. Leveres mandage og onsdage

Tilmeld dig i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com