Skift til Office 365: 10 farer, man skal kigge efter

Dette indlæg blev oprindeligt offentliggjort i maj 2012 i 10 Things Blog.

For et par uger siden blev jeg tvunget til at begynde at bruge Office 365 til min egen organisation. Det var ikke noget, jeg havde planlagt at gøre. Faktisk fik jeg ikke brug for nogen tid på at planlægge. Men det skete ikke desto mindre. Byggeri i mit område forårsagede adskillige strøm- og internetafbrydelser, og jeg var nødt til at flytte min e-mail offsite, fordi jeg mistede for mange beskeder.

Alt i alt har overgangen til Office 365 været en god ting. Alligevel overraskede et par ting mig. Så jeg ville overføre en liste over ting, der skal overvejes, før jeg abonnerer på Office 365.

1: Migrering er ikke en enkel proces

Hvis du har et lokalt Active Directory-miljø og ønsker at udføre en migrering, er det ikke en nem proces. Exchange Server 2010 SP2 inkluderer en guide, der reducerer antallet af trin fra ca. 50 ned til seks, men migreringsprocessen er stadig kedelig og kræver en masse avanceret planlægning. Da jeg kun har et par brugere i min organisation, valgte jeg at starte med frisk i stedet for at migrere mine brugerkonti.

2: Du skal muligvis starte med spamfiltrering

En af de største ting, der overraskede mig, var, at spamfiltrering pludselig blev et problem. Før jeg abonnerede på Microsoft Office 365, brugte jeg GFI Mail Essentials. Jeg havde brugt meget tid på at finjustere mine spamfiltre, så jeg sjældent modtog spam. Office 365 bruger Microsoft Forefront Online Protection til Exchange. Selvom Forefront er et anstændigt spamfilter, var jeg nødt til at tage mig tid til at konfigurere det.

3: Udgående e-mail-adresser kan ændre sig

Når du abonnerer på Office 365, har alle brugerkonti en standard-e-mail-adresse, der slutter på onmicrosoft.com. Selvom det er muligt at bruge dit eget domæne, er det ikke nok at acceptere mail til dit domænenavn. Udgående meddelelser fortsætter med at bruge .onmicrosoft.com-domænet, medmindre du foretager nogle konfigurationsændringer, som langt fra er intuitive.

4: Du kan sige farvel til tredjepartsværktøjer

Mange organisationer bruger tredjepartsværktøjer til at administrere Exchange Server. Hvis du bruger sådanne hjælpeprogrammer, og de er designet til at blive installeret direkte på en Exchange Server, kan du ikke bruge dem med Office 365 (medmindre du holder en Exchange Server på plads). Microsoft tillader ikke dig at installere software på Office 365-serverne.

5: Du har muligvis DNS-problemer

Når du tilføjer et domæne til din Office 365-konto, modtager du en liste over DNS-poster, som du skal oprette for at domænet skal fungere korrekt. Selvom de fleste af disse DNS-poster er relativt ligetil, kræver Microsoft Lync, at der oprettes nogle SRV-poster.

Dette bør ikke være et problem for dem, der har Microsoft DNS-servere, men det kan være problematisk for ikke-Microsoft DNS-servere. For eksempel administrerer min internetudbyder mine DNS-poster. Internetudbyderen havde ingen idé om, hvordan man opretter SRV-poster, fordi den bruger en Linux DNS-server. Det betyder ikke, at DNS-posterne ikke fungerer med en Linux DNS-server - men hvis en anden administrerer din DNS, har du muligvis problemer med at få de nødvendige DNS-poster oprettet.

6: Du skal muligvis bruge forskellige styringsværktøjer

Fordi jeg ikke havde nogen on-premiss-servere, var administration af Exchange gennem Exchange Management Console ikke længere en mulighed. Office 365 bruger Exchange Kontrolpanel som det primære Exchange Server-styringsværktøj. Ligeledes oprettes brugerkonti via en proprietær grænseflade snarere end via Active Directory-brugere og computerkonsol.

7: Du skal muligvis nulstille tilladelser til filserver

Som jeg nævnte tidligere var mit mål at outsource hele mit Active Directory-domæne. Ved at gøre det sad jeg dog med forældreløse filservere på stedet. Hvis du befinder dig i en lignende situation, skal du sørge for, at du har en plan for dine filserverdata, før du frigør dine domænecontrollere. Jeg flyttede alle mine fildata til et NAS-apparat, men det vil ikke være en ideel løsning for alle. Husk under alle omstændigheder, at hvis du outsourcerer alt undtagen for dine filservere, vil du sandsynligvis ikke være i stand til at bruge Active Directory-konti til styring af filadgang.

8: Forbered dig på at blive bombarderet med telefonopkald og e-mail-beskeder

Et aspekt af overgangen, der virkelig overraskede mig, var, at jeg blev bombarderet med telefonopkald og e-mail-beskeder fra Microsoft. Selv om jeg sætter pris på at have muligheden for at stille spørgsmål om overgangen, er der sådan noget som for meget af en god ting.

9: Du er muligvis ikke i stand til umiddelbart at forbinde brugernes mobile enheder

Et af de problemer, jeg løb ind i under min overgang, var, at selv om jeg var i stand til at bringe min postkasse hurtigt online, overgik logistikken for overgangen mig fra at forbinde min Windows Phone til min postkasse i flere dage.

Årsagen til dette er, at jeg før overgangen havde et on-site domæne og en on-premiss Exchange Server. I stedet for at arbejde gennem et sameksistensscenarie og migrere alt, besluttede jeg, at det ville være lettere at begynde på ny. Dette betød, at hvis jeg straks havde tilsluttet min telefon til min nye Exchange-postkasse, ville mine kontakter, kalenderposter og gamle beskeder være forsvundet fra min telefon (hvilket ville have været en stor aftale).

Så jeg var nødt til at oprette en PST-fil på min pc og flytte alle mine post, kontakter og kalenderposter fra Outlook til min PST. Når det var gjort, koblede jeg fra min pc fra stedet-domænet og tilsluttede derefter Outlook til min nye Office 365-postkasse. Derefter kopierede jeg alle mine PST-data til den nye postkasse. På det tidspunkt var jeg i stand til at forbinde min telefon til min postkasse uden at skulle bekymre mig om at miste adgangen til mine kontakter og andre data.

Det er klart, at dette ikke vil være et problem for organisationer, der arbejder gennem den "rigtige" migrationsproces. Men mindre organisationer, der vælger at opgive deres domæne på stedet, skal overveje dette.

10: Forvent et tab af kontrol

Endelig betyder det at flytte til Office 365 opgive et vist niveau af kontrol. For eksempel har du ikke kontrol over patchhåndteringsprocessen, softwareopgraderinger og andre lignende administrative opgaver, du muligvis er vant til at udføre på stedet.

Andre råd?

Er du flyttet til Office 365? Del dine oplevelser, advarsler og anbefalinger med andre TechRepublic-medlemmer.

Microsoft ugentlig nyhedsbrev

Vær din virksomheds Microsoft-insider ved hjælp af disse Windows- og Office-tutorials og vores eksperters analyser af Microsofts virksomhedsprodukter. Leveres mandage og onsdage

Tilmeld dig i dag

© Copyright 2020 | mobilegn.com