Tag dine filer til lettere søgninger i Windows 7

I en nylig Windows Desktop-rapport, "Benyt fordel af søgefiltre i Windows Stifinder", viste jeg dig, hvordan du bruger og drager fordel af de søgefiltre, der er indbygget i Windows Explorer's søgefelt i Windows 7. Som jeg fortalte dig i det blogindlæg, så snart du begynder at skrive tekst i søgefeltet, begynder Windows straks at sile gennem søgeindekset for den tekst i mappenavne, filnavne, filens indhold og filegenskaber, såsom tags. Jeg viste dig også, hvordan du kan indsnævre din søgning ved at oprette dine egne filtre baseret på filegenskaber som f.eks. Tags.

I mit eksempel viste jeg dig, at hvis du ønskede at finde filer, der har faktura i tagget, kan du bruge filteret Tag: ved at skrive følgende i søgefeltet:

Tag: Faktura

Siden denne blog blev sendt, har jeg modtaget flere e-mails fra læsere, der spørger, hvordan du går hen til kodning af filer, så du kan søge på tags.

I denne udgave af Windows Desktop-rapporten viser jeg dig, hvordan du kan tagge dine filer.

Dette blogindlæg er også tilgængeligt i PDF-format i en TechRepublic-download.

Hvad er tags?

Som du sandsynligvis ved, har hver fil på dit system et sæt attributter kaldet filegenskaber, der inkluderer ting som forfatterens navn eller den dato, hvor filen sidst blev ændret. Mærker er en anden type filegenskab, designet til at blive tilpasset af brugeren. Mærker er gode til at gøre søgningen lettere, fordi du kan bruge ord eller endda sætninger, der giver mening for dig. Du kan tænke på tags som nøgleord.

Mens du kan tilføje tags til mange forskellige filtyper, kan du ikke føje dem til alle filtyper. For eksempel kan du tilføje tags til Microsoft Office-dokumenter og de fleste billedfiler, men du kan ikke tilføje tags til tekstfiler eller bitmap-filer.

Tagging af filer, mens du gemmer dem

Når du gemmer filer inden for bestemte applikationer, har du muligheden for at tagge dine filer. For eksempel giver Word 2007 dialogboksen Gem som dig muligheden for at tagge en fil. Faktisk giver alle Microsoft Office 2007-applikationer dig mulighed for at tilføje tags fra dialogboksen Gem som.

Som du kan se i figur A, lige under rullemenuen Gem som type er funktionen Mærker. Bare klik på Tilføj et tag, og der vises et tekstfelt, hvor du kan indtaste dit brugerdefinerede søgeord eller en sætning.

Figur A

Dialogboksen Gem som i Word 2007 giver dig mulighed for at tagge filer, mens du gemmer dem.

Du vil bemærke, at så snart du begynder at skrive, vises der en semikolon i slutningen af ​​dit tag. Dette indikerer, at du kan tilføje et andet tag, hvis du ønsker det. For at gøre det skal du bare klikke på tekstfeltet Tagger igen, så bliver du bedt om at tilføje et andet tag. Du kan tilføje flere tags, hvis du ønsker det.

Som en tidsbesparende overvåger Word 2007, hvad du skriver, og viser en liste over nyligt anvendte tags, som vist i figur B, der svarer til det, du skriver. Marker blot det tilstødende afkrydsningsfelt, og de tags, du vælger, tilføjes øjeblikkeligt.

Figur B

Word 2007 viser en liste over nyligt anvendte tags, der matcher det, du skriver.

Tagging af filer fra dialogboksen Egenskaber

Du kan mærke en fil i dialogboksen Egenskaber. Husk igen, at ikke alle filtyper kan mærkes.

For at gøre det skal du bare højreklikke på filen og vælge kommandoen Egenskaber. Når dialogboksen Egenskaber vises, skal du vælge fanen Detaljer. Hvis filtypen kan mærkes, finder du egenskaben Tags. Når du klikker lige til højre for etiketten Mærker, vises der et tekstfelt som vist i figur C, og du kan skrive dit tag.

Fig

Du kan tilføje tags i dialogboksen Egenskaber.

Ligesom i det foregående eksempel kan du tilføje flere tags, hvis du ønsker det. Du vil også opdage, at Windows 7 vil overvåge, hvad du skriver, og vil vise en liste over nyligt anvendte tags.

Hold dig opdateret med de nyeste Microsoft Windows-tip og -tricks med TechRepublics Windows Desktop-nyhedsbrev, der leveres hver mandag og torsdag.

Tagging af filer fra Windows Stifinder

Du kan også mærke en fil fra Windows Stifinder. Husk igen, at ikke alle filtyper kan mærkes.

Når du vælger en fil, der kan mærkes, vil du se egenskaben Tags i ruden Detaljer nederst i mappevinduet, som vist i figur D. Du vil opdage, at du kan tilføje flere tags, hvis du ønsker det, og du kan se en liste over nyligt anvendte tags.

Figur D

Du kan finde egenskaben Tags i vinduet Detaljer i Windows Stifinder.

Du skal muligvis forstørre ruden Detaljer for at se egenskaben Tags. Hvis ruden Detaljer ikke vises, skal du åbne menuen Organiser på kommandolinjen, vælge Layout og vælge Detaljer-ruden.

Når du mærker filer fra Windows Stifinder, kan du tagge flere filer med det samme nøgleord på samme tid. Tryk bare på og hold nede Ctrl -tasten, og vælg derefter de filer, du vil mærke på samme tid.

Brug af tags

Mens jeg begyndte denne artikel med at vise tags som en måde at gøre søgninger lettere på, kan de også komme godt med, når du bruger funktionerne Arranger efter, Grupper efter og Filtrer, som jeg dækkede i mine nylige blogindlæg:

  • "Ukrudt gennem dine filer med Windows Stifinder Arranger efter funktion"
  • "Ukrudt gennem dine filer Del to: Windows 7 Grupper efter og filtrer funktioner"

Hvad tager du?

Bruger du i øjeblikket tags? Hvis ja, finder du ud af, at de giver dig mulighed for at holde dine filer bedre organiseret? Hvis du endnu ikke bruger tags, begynder du at gøre det? Som altid, hvis du har kommentarer eller oplysninger at dele om dette emne, så tag et øjeblik til at komme ind af TechRepublic Community Forums og lad os høre fra dig.

© Copyright 2020 | mobilegn.com