Tre tip til at arbejde med kugler i PowerPoint

Bullet-lister synes at være grundlaget for de fleste middelmådige præsentationer. Og mens Bullet-lister ikke nødvendigvis er dårlige, overforbruger og misbruger de fleste brugere dem. De fleste PowerPoint-brugere har simpelthen ikke tid eller evner til at producere kulefrie præsentationer, så kuglerne bliver. Disse tre hurtige tip hjælper dig med at beslutte, hvornår du effektivt kan bruge kugler og vise dig, hvordan du fjerner fristelsen til at bruge dem helt.

Hvor mange kugler pr. Dias

Alle vil vide, hvor mange kugler der skal bruges pr. Dias. Der er ikke noget godt svar på dette spørgsmål, fordi det er et dårligt spørgsmål. Målet er at kommunikere et budskab, et punkt uden at miste publikums opmærksomhed. Med andre ord, hvert dias skal supplere dine verbale oplysninger. Mens dit publikum læser dine kuglepunkter, lytter de ikke til dig.

Mit bedste råd er at starte med en punktliste. Opret derefter et dias, der visuelt udtrykker hvert punkt - et dias pr. Kuglepunkt. Efter præsentationen kan du vise den punktliste, der opsummerer diskussionen. Du opdager muligvis også, at du slet ikke har brug for den punktliste.

Kugler tilladt

De fleste eksperter vil sige, at man undgår at bruge kugler fuldstændigt, men det er lidt hårdt og ærligt, urealistisk. Brugere vil stole på kugler! Undertiden er kugler passende. Hvis du viser poster - dagsordener, indholdsfortegnelse, tidsplaner og så videre - brug kugler uden skam! Generelt, hvis listen ikke behøver yderligere udvikling (diskussion), er bullets okay.

Fjern fristelsen

PowerPoint er på den anden side den store bullet-skubber. Standard dias tilskynder til brug heraf! Hvis du indsætter et dias ved hjælp af indstillingen Ny dias i gruppen Slides eller højreklikker på fanen Slides, indsætter PowerPoint titel- og indholdsskabelonens dias.

Bare fordi alle andre bruger kugler, betyder det ikke, at du skal! Den nemmeste måde at bryde kuglevanen er at gå koldt kalkun - fjern dem fra dit arbejdsmiljø. Du har brug for Slide Master-båndet (i 2010) for at ændre layout-diaset. Klik på fanen Vis for at få vist dette bånd. Klik derefter på Slide Master i gruppen Master Views. Dette viser layoutbillederne. I MasterPoint 2003 skal du vælge Master i Vis-menuen og derefter vælge Slide Master.

Find og vælg layout og titel og indhold. Fremhæv derefter teksten til placering af kugle og kugletegnene, og tryk på Slet. Gem din præsentation, og vend tilbage til normal visning. (Klik på fanen Vis, og klik på Normal i gruppen Præsentationsvisninger. Alternativt skal du klikke på Normal på statuslinjen (til højre.) Nye dias indeholder ikke standardkugler, og du bliver mindre fristet til at bruge dem.

© Copyright 2020 | mobilegn.com