To dynamiske diagramforbedringer ved hjælp af Excel

Kortlægning er et enormt emne for brugerne, og vores bedste indsats kan normalt forbedres. For de fleste af os er det umuligt at kende alle mulighederne. I dag vil jeg vise dig to lette forbedringer til et dynamisk diagram (instrumentbræt).

Vi arbejder med et dynamisk diagram fra en gammel blog, Opret et dynamisk Excel-diagram og lav dit eget instrumentbræt. Du kan arbejde med de fleste ethvert diagram, som du har indlejret sammen med dataene. Eller du kan downloade eksemplet på projektmappen. Som det er, er det dynamiske diagram Okay, men vi kan gøre det endnu bedre med meget lidt indsats:

  • Vi omarrangerer y-aksemærkaterne, så de matcher rækkefølgen af ​​kildedataene.
  • Vi bruger betinget formatering til at fremhæve kortets aktuelle data.

Y-akse rækkefølge

Rækkefølgen af ​​Y-aksemærkater i dette eksempel er ikke kritisk. Fordi diagrammet er synligt ved siden af ​​kildedataene, kan du imidlertid hurtigt se, at ordren ikke stemmer overens med dataene. Det er ikke en big deal, men af ​​hensyn til konsistensen kan du ændre diagrammets rækkefølge som følger:

  1. Vælg Y-aksen. Klik i akseområdet. Hvis du ikke kan få det til, skal du vælge Lodret (kategori) akse på mini-værktøjslinjen.
  2. Højreklik på den valgte akse og vælg Format Axis i den resulterende kontekstuelle menu.
  3. I den resulterende dialog skal du markere indstillingen Kategorier i omvendt rækkefølge.
  4. Klik på Luk.

Denne lille ændring er ikke noget, som brugerne vil bemærke, medmindre du ikke gør det!

Du har måske bemærket, at denne ændring også bevægede X-aksen. Mest sandsynligt vil du have, at aksen skal vises i bunden af ​​diagrammet, hvor brugerne forventer at se den. Heldigvis kan du sætte det tilbage, hvor det hører hjemme som følger:

  1. Vælg og højreklik på X-aksen. Vælg Format Axis fra den resulterende undermenu.
  2. I afsnittet Axis Options skal du vælge High fra rullemenuen Axis Labels.
  3. Klik på Luk.

Betinget format

Du kan måske ikke tænke at tilføje et betinget format til dette display, men at gøre det kan forbedre brugerens oplevelse ved visuelt at tilknytte de kortlagte data til kildedataene. Lad os tilføje et betinget format, der fremhæver de kortlagte data i kildeområdet, som følger:

  1. Vælg kildedata. I dette tilfælde er det B3: E6.
  2. Klik på Betinget formatering i gruppen Styles (på fanen Hjem), og vælg Ny regel. I Excel 2003 skal du vælge Betinget formatering på værktøjslinjen Format.
  3. Fremhæv Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres i øverste rude. I Excel 2003 skal du vælge Formel Er fra den første dropdown.
  4. Indtast formlen = B $ 2 = $ I $ 8.
  5. Klik på Format-knappen, og klik derefter på fanen Udfyld.
  6. Vælg en fremhævelsesfarve. Jeg valgte lyseblå for at matche diagrammet.
  7. Klik på OK to gange for at vende tilbage til arket.

Umiddelbart er det nye format åbenlyst. Du er velkommen til at ændre året (klik på rullebjælens pile) for at opdatere diagrammet og kildedataformatet i overensstemmelse hermed.

Tak til læseren ronwwallace for at have foreslået begge disse forbedringer.

© Copyright 2020 | mobilegn.com