Forstå, hvordan sektionen bryder kontrolformateringen i Word

Brugere kan ikke arbejde effektivt i et langt dokument uden at bruge stilarter og sektorpauser, og den gennemsnitlige bruger hader begge funktioner. Disse funktioner er ikke nødvendigvis ødelagte eller buggy, men jeg synes, de skal være lettere at forstå og manipulere. Med hensyn til sektionsbrud forstår brugerne ikke altid, hvordan de kontrollerer formatering og er forvirrede, når det, de forventer, ikke er det, de får.

Afsnit pause

Først, lad os hurtigt gennemgå, hvad en sektionspause gør. En sektionsdeling giver dig mulighed for at kontrollere formatering, når behovene ændres. Du kan muligvis udskrive en del af eller hele en side i liggende midt i et portrætdokument. Eller måske vil du ændre overskriftstekst fra et afsnit til et andet. Begge ændringer ville være umulige uden sektionsbrud. Du kan tænke på sektioner som underdokumenter eller minidokumenter. De er uafhængige af hinanden.

Den mest misforståede opførsel er denne: en sektionsbrud kontrollerer formateringen af ​​alt, hvad der foregår, indtil Word støder på en ny anden pause. Lad os for eksempel antage, at du har et fem-siders dokument med sektionsskift øverst på side to og fem. Sektionens pause på side to styrer formateringen på side et. Sektionsbrud øverst på side fem styrer formateringen til side to, tre og fire.

Hvis du vil indsætte et sektionsskifte, skal du placere markøren og klikke på fanen Sidelayout. I gruppen Sideopsætning skal du klikke på indstillingen Breaks og vælge en indstilling. Hvis du stadig bruger 2003, skal du vælge Afbryd i menuen Indsæt.

Word tilbyder fire typer sektorpauser:

  • Næste side starter det nye afsnit på næste side.
  • Kontinuerligt starter det nye afsnit på den samme side i den aktuelle position.
  • Even Side starter det nye afsnit på den næste lige nummererede side.
  • Ulig side starter det nye afsnit på den næste side med ulige sider.

Det er vigtigt at kende placeringen af ​​hver sektionspause. For at få vist et sektionsbrudsymbol skal du klikke på Vis / Skjul i afsnit-gruppen under fanen Hjem. For at slette et sektionsskifte skal du klikke på symbolet og trykke på Slet. Dette har konsekvenser, men Word anvender den næste sektions formatering på det afsnit, der går forud for sektionspausen. Denne opførsel forvirrer brugere.

Se det i handling

Lad os nu gennemgå et hurtigt eksempel, som du kan downloade her; lad os tilføje en kant på indholdsfortegnelsen som følger:

  1. Placer markøren på indholdsfortegnelsen (side 2 i demodokumentet).
  2. Klik på fanen Sidelayout. Klik på Sidegrænser i gruppen Sidebaggrund. I Word 2003 skal du vælge Kanter og skygge i menuen Format og derefter klikke på fanen Sidekant.
  3. Når du har valgt en stil, farve, linjevægt osv., Skal du klikke på rullemenuen Anvend til for at se indstillingerne. Ingen af ​​disse indstillinger er helt rigtige, fordi der ikke er nogen mulighed for den aktuelle side. Dette afsnit er det passende valg; desværre vil valg af det anvende en kant på hele sektionen. Word ser hele dokumentet som et enkelt afsnit, indtil du tilføjer flere sektioner.
  4. Hvis du vil se, hvad der sker, skal du vælge Dette afsnit og klikke på OK.

Det vil ikke hjælpe at tilføje sektionerne efter det faktum. Hvis du anvendte randen på et eksempeldokument, skal du trykke på Ctrl + Z for hurtigt at fjerne dem. For at tilføje en sidekant til kun indholdsfortegnelsen skal du gøre følgende:

  1. Placer markøren i bunden af ​​siden, der går foran indholdsfortegnelsen - det er titelsiden i demodokumentet.
  2. Klik på fanen Sidelayout, og vælg Næste side.
  3. Placer markøren i bunden af ​​indholdsfortegnelsen, og indsæt en kontinuerlig sektionsbrud. Sørg for at placere pausen inden sidepausen. Hvis du placerer pausen efter sideskiftet, vil sektionen påvirke overskriften på næste side og sandsynligvis er det ikke det, du vil have.
  4. Flyt markøren et sted på indholdsfortegnelsen, og gentag trinnene ovenfor for at tilføje en ramme. Denne gang viser Word en kant rundt kun indholdsfortegnelsen.

Hvis du sletter den kontinuerlige pause efter indholdsfortegnelsen, vil Word slette randen. Hvis du sletter næste sideskift på den første side, viser Word imidlertid en kant omkring både den første og den anden side.

Husk, sektionsskift formaterer hele sektionen forud for det, og det vil omfatte side et, hvis du sletter næste sideskift.

I dette enkle eksempel er vi kun optaget af kanten på side to, indholdsfortegnelsen side. Når du indsætter sektioner i dine dokumenter, vil du opdage, at andre formater betyder noget - de betyder meget. For eksempel har dette dokument overskrifter, og overskriften på side to forsvinder i processen, fordi det nyligt indsatte afsnit ikke har nogen specificeret overskrift. I dette tilfælde ønsker vi ikke en sådan alligevel, men det vil ikke altid være tilfældet.

Pointen er at tilføje sektionen ændrede noget, du måske ikke har regnet med. At forstå, hvorfor er nøglen til at arbejde mere effektivt med lange dokumenter, der kræver sektioner.

Hvis du vil lære mere om sektionsbrud, skal du læse Fejlfinding af side- og sektionsbrud i Microsoft Word, rumme forskellige overskrifter og sidefødder i et Word-dokument og 10 trin til opsætning af sidenummerering i Word-sektioner.

© Copyright 2020 | mobilegn.com