Brug Excel's Find-funktion til at finde og vælge celler

Ved hjælp af funktionen Gå til i Microsoft Office Excel kan du hurtigt vælge celler med fælles attributter. Der er et antal Go To-tricks, såsom fyldning af tomme celler, men denne funktion udfylder ikke altid regningen. For eksempel vil du måske vælge alle celler, der indeholder et specifikt format, så du kan ændre det. Gå til kan ikke håndtere det. Betinget formatering vil fremhæve disse celler, men det vil ikke vælge dem. Når du skal finde og vælge, kan du prøve Excel's Find-funktion.

Lad os nu antage, at du vil ændre farven på de blå celler i arket herunder. Du kan vælge hvert interval individuelt eller bruge Find til at markere dem alle som følger:

  1. Klik på fanen Hjem.
  2. Vælg Find i rullemenuen Find & vælg. Eller tryk på Ctrl + F. I Excel 2003 findes Find i menuen Rediger.
  3. Klik på Indstillinger i den resulterende dialog.
  4. Klik på rullemenuen Format, og vælg Vælg Format fra celle.
  5. Klik på en hvilken som helst celle med det aktuelle format. I dette tilfælde skal du klikke på B5.
  6. Klik på Find alle, og Excel viser alle cellerne, men du er ikke færdig.
  7. Tryk på Ctrl + A for at vælge alle de refererede celler på listen.
  8. Klik derefter på Luk for at vælge disse celler.

Med de valgte celler anvender du blot det nye format. I dette tilfælde skal du vælge en ny farve i rullemenuen Fyldfarve for at ændre udfyldningsfarve på alle de valgte celler. Se nærmere på - cellerne mistede en formatering, som du sandsynligvis ville beholde (nogle grænser). Det gjorde jeg med vilje, fordi denne funktion er meget bogstavelig, så vær forsigtig, hvordan du anvender den. Glem ikke at du kan trykke på Ctrl + Z for at fortryde ændringen.

Du kan også bruge denne funktion til at finde funktioner. Eksempelarket har flere SUM () -funktioner. For hurtigt at finde og vælge disse celler, skal du bruge den samme funktion. I stedet for at specificere et format, skal du indtaste SUM () i kontrollen Find hvad, trykke på Ctrl + A for at vælge hele listen og derefter klikke på Luk. (Bemærk, at jeg har ryddet formatet.)

Denne funktion søger i formler, værdier og kommentarer. Formler er standard, så vi behøvede ikke at ændre funktionen Look In i den forrige opgave. Du kan muligvis bruge denne funktion til at finde alle kommentarer fra en bestemt person eller alle de værdier, der indeholder et specifikt tegn. Bare husk at vælge alle de fundne genstande før lukning.

© Copyright 2020 | mobilegn.com