Brug to Word-funktioner til at holde overskrifter med afsnit

Word opretter nye sider automatisk, når du indtaster tekst. Du behøver ikke at gøre noget, men du kan udøve kontrol, når du ikke kan lide resultaterne. En situation, der kan opstå, er at holde overskrift med det følgende afsnit. Nogle gange betyder den type brud ikke noget. Når det sker, kan du tvinge Word til at beholde overskriften med dens tekst.

For at illustrere denne opførsel skal vi løse problemet i dokumentet vist nedenfor. Overskriften falder lige før en sideskift, der skubber nogle af følgende afsnit på næste side. Det er ikke forkert, som det er, men afhængigt af afsnitens formål (eller længde), ønsker du måske at holde det sammen.

For at forhindre, at et afsnit går i stykker på to sider, skal du gøre følgende:

  1. Højreklik på overskriften.
  2. Vælg afsnit i den resulterende kontekstmenu.
  3. Klik på fanen Line og Page Break.
  4. I sektionen Pagination skal du markere indstillingen Keep Lines Together.
  5. Klik på OK.

Umiddelbart justerer Word pausen ved at trække teksten i bunden af ​​den første side til begyndelsen af ​​den anden. Dette giver et nyt problem - den adskilte overskrift.

Dette afhjælpes hurtigt ved at højreklikke på overskriftsteksten og gentage ovenstående trin. Denne gang skal du vælge indstillingen Keep With Next. Dette skubber header på næste side - alt sammen!

Sandheden er, at dette er et foragtet eksempel, fordi du normalt kan producere de samme resultater ved at anvende funktionen Keep With Next på overskriften fra get-go. Nogle gange vil det ene trin skubbe overskriften og hele afsnittet til næste side - ved at omgå alternativet Keep Lines Together helt. Jeg tvang problemet, så du kunne se muligheden. Når du anvender en af ​​optionerne på dit arbejde, skal du tage den enkleste rute, medmindre dine konventioner tvinger på anden måde.

Denne diskussion ville ikke være afsluttet uden at nævne stilarter. Hvis dette problem vokser ud over en lejlighedsvis løsning, kan du overveje at føje den passende indstilling til en stil. På den måde beholder Word automatisk overskrifter med den første linje i det følgende afsnit. Du kan endda gå så langt som at oprette en speciel stil til afsnit, som du ikke ønsker at gå på tværs af sider og angive indstillingen Hold linjer sammen. Brug af typografier ville tage gætteriet helt ud af pauserne.

© Copyright 2020 | mobilegn.com