Ukrudt gennem dine filer Del to: Windows 7 Gruppe efter og filterfunktioner

I sidste uges blog, "Kryd gennem dine filer med Windows Stifinder Arranger efter funktion", viste jeg dig, hvordan du bruger funktionen Arranger efter i Windows 7's Windows Stifinder til at få et andet perspektiv på de datafiler, du har gemt på din hårde disk. Funktionen Arranger efter er dog ikke den eneste metode, du kan bruge til at få et interessant perspektiv på dine datafiler. Der er to andre funktioner, som du kan bruge til at ukludere gennem dine filer: Gruppér efter og filtrer.

Alle disse tre funktioner - Arranger efter, Grupper efter og Filter - er så tæt integreret i Windows Stifinder, at jeg oprindeligt havde planlagt at dække dem alle i samme artikel. Men fordi de næsten er gensidigt eksklusive, besluttede jeg, at det ville være bedst at dække dem separat. Med næsten gensidigt eksklusiv mener jeg, at der er konfigurationsbegrænsninger, således at for de fleste af indstillingerne Arranger efter er Group By- og Filter-funktioner ikke tilgængelige.

Forklar mig nu ikke forkert; hver af disse Windows 7-funktioner er magtfulde i sig selv. Det er bare det, at funktionen Arranger efter ikke var designet til at supplere Group By- og Filter-funktionerne på den måde, du måske tror. Og med en klar forståelse af, hvordan og hvor de adskiller sig, vil du være i stand til at bruge alle disse funktioner i Windows Stifinder til at få forskellige visninger af dine datafiler.

I denne udgave af Windows Desktop Report skal jeg forklare, hvordan Group By og Filter-funktionerne fungerer og vise dig, hvordan du bruger dem. Som jeg gør, vil jeg forklare de konfigurationsbegrænsninger, jeg har nævnt ovenfor, i detaljer, så du forstår dem og vil være i stand til at drage fuld fordel af alle disse tre funktioner, når det kommer til at luge gennem dine datafiler.

Hvis du endnu ikke har læst bloggen om funktionen Arranger efter, opfordrer jeg dig til at gøre det, før du læser denne.

Dette blogindlæg er også tilgængeligt i PDF-format i en TechRepublic-download.

Forståelse af konfigurationsbegrænsningerne

Ved først at dække funktionen Arranger efter, var mit mål at give dig et klart perspektiv på, hvordan denne funktion fungerer alene, inden tingene bliver sammenviklet af konfigurationsbegrænsningerne, der er pålagt af visningsfunktionen, når du forsøger at kombinere Arranger efter, Gruppe efter og Filter funktion.

Kort sagt er konfigurationsbegrænsningerne som følger: Funktionen Filtrer er tilgængelig for alle Arranger efter indstillinger, men kun tilgængelig i Detaljer Visning, og gruppen Efter funktionen er kun tilgængelig i indstillingen Arranger efter mappe, men tilgængelig i alle visninger.

Hvis du vil have flere detaljer, skal du læse videre. ( Husk dog, at det kan være lidt forvirrende, men jeg lover at jeg vil binde det hele sammen til sidst .)

Som jeg nævnte i min nylige artikel, har hver af indstillingerne Arranger efter en standardvisningskonfiguration, men du kan ændre til en hvilken som helst visning, du ønsker: Ekstra store ikoner, Store ikoner, Medium ikoner, Små ikoner, Liste, detaljer, fliser eller indhold.

For eksempel er standardkonfigurationen i mappearrangementet i dokumentbiblioteket Detaljeret visning. I denne konfiguration er både Group By-funktionen og Filter-funktionen tilgængelige. Hvis du imidlertid skifter til Listevisning, er det kun Group By-funktionen tilgængelig - Filter-funktionen er ikke.

På en anden side er standardkonfigurationen til forfatterarrangementet Stor ikonvisning. I denne konfiguration er hverken Group By-funktionen eller Filter-funktionen tilgængelig. Hvis du dog skifter til detaljeringsvisning, bliver filterfunktionen tilgængelig, men funktionen Gruppe efter gør det ikke.

For at gøre det nemt at se alle disse konfigurationsbegrænsninger har jeg lagt dem i tabel A.

Tabel A

Arranger efter funktion Standardvisning Grupper efter tilgængelig? Filter tilgængeligt?
Folder detaljer Ja, i alle synspunkter Kun i detaljeringsvisning
Forfatter Store ikoner Nej, ikke i nogen visning Kun i detaljeringsvisning
Dato ændret detaljer Nej, ikke i nogen visning Kun i detaljeringsvisning
tag Store ikoner Nej, ikke i nogen visning Kun i detaljeringsvisning
Type Store ikoner Nej, ikke i nogen visning Kun i detaljeringsvisning
Navn detaljer Nej, ikke i nogen visning Kun i detaljeringsvisning

Nu hvor du har en idé om, hvordan og hvor funktionerne Arranger efter, Grupper efter og Filter går deres separate måder, lad os gå videre. Tingene bliver klarere som vi gør.

Hold dig opdateret med de nyeste Microsoft Windows-tip og -tricks med TechRepublics Windows Desktop-nyhedsbrev, der leveres hver mandag og torsdag.

Brug af filterfunktionen

Som nævnt er filterfunktionen tilgængelig for alle Arranger efter indstillinger, men kun tilgængelig i detaljer-visningen. Årsagen til dette er, at filterfunktionen faktisk lever i kolonneoverskrifterne, der vises øverst i fillistefeltet, når du bruger Detaljeret visning. For eksempel viser dokumentbiblioteket kolonneoverskrifterne Navn, Dato ændret, Type og Størrelse som standard, som vist i figur A.

Figur A

Der er som standard fire kolonneoverskrifter i Dokumentbiblioteket.
Når du holder musemarkøren hen over en af ​​kolonneoverskrifterne, vil du bemærke, at en rulleliste vises på højre side af overskriften. Når du klikker på den, viser en menu de filterindstillinger, der passer til overskrifttypen. F.eks. Viser menuen i overskriften Type de filterindstillinger, der er vist i figur B.

Figur B

Kolonneoverskridelsesmenuen indeholder det filter, der passer til overskrifttypen.
Hvis du vil bruge filterfunktionen, skal du blot markere afkrydsningsfeltet ud for den filtype, du er interessant i. Når du gør det, filtreres alle de andre filtyper ud af fillisten, hvilket kun efterlader de, du har bedt om. For eksempel viser figur C fillisten, når den filtreres af Adobe Acrobat Documents. Bemærk, at markeringen i kolonneoverskriften indikerer, at denne filliste i øjeblikket filtreres.

Fig

Indstillingen Filter giver dig mulighed for at filtrere alle undtagen de dokumenter, du er interesseret i at se.
Du kan bruge flere filtre på samme tid. For eksempel har jeg i figur D tilføjet et navnefilter til dokumenter, der begrænser visningen til kun dokumenter, hvis navn begynder med eventuelle bogstaver i området fra Q til Z.

Figur D

Du kan bruge flere filtre på samme tid.
Når du anvender et filter, ser det kun ud i den mappe, du i øjeblikket har åben. Hvis der imidlertid er andre mapper under det, vil du bemærke en knap i bunden af ​​ruden med titlen Søg igen i undermapper. Når du klikker på den knap, skifter Windows Stifinder faktisk til søgetilstand og udfører en søgning i undermapperne baseret på de filtre, du har på plads, som vist i figur E.

Figur E

Når du klikker på Søg igen i undermapper, udfører Windows Stifinder en søgning i undermapperne baseret på de filtre, du har på plads.

For at rydde en søgning igen i undermapper-operationen skal du bare klikke på knappen Tilbage. Når du gør det, returneres du til din originale filterdisplay. Hvis du beslutter, at du straks vil udføre søgefunktionen igen, skal du blot klikke på knappen Frem.

Du kan også fjerne et filter ved at klikke på knappen Tilbage. Husk, at hvis du har anvendt flere filtre, skal du klikke på knappen Tilbage én gang for at fjerne hvert filter. Hvis du beslutter, at du straks vil anvende filteret igen, skal du blot klikke på knappen Videresend.

Selvfølgelig kan du fjerne et filter ved blot at rydde afkrydsningsfeltet i menuen Filter. Du kan også fjerne et filter ved at vælge kommandoen Ryd ændringer, der vises i bunden af ​​menuen Arranger efter. Husk, at du skal vælge kommandoen Ryd ændringer én gang for at fjerne hvert filter.

Brug af gruppen efter funktion

Funktionen Gruppe efter er kun tilgængelig i indstillingen Arranger efter mappe, men den fungerer med alle visninger. Årsagen til dette er, at funktionen Gruppe efter er designet til at vise alle dine filer i grupper, og Arranger efter mappe er den eneste mulighed Arranger efter, der ikke allerede viser dine filer i en slags gruppering. Gruppen efter-funktionen findes i menuen Vis, som vist i figur F. Som du kan se i Dokumentbiblioteket, giver menuen Gruppe efter dig mulighed for at vælge Navn, Dato ændret, Type og Størrelse - standard kolonneoverskrifter - for dine grupper.

Figur F

Group By-funktionen kan findes i Vis-menuen.
For eksempel kan du vælge at Gruppe efter størrelse i faldende rækkefølge og derefter vælge Listevisning for at se dine filer, som vist i figur G.

Figur G

Funktionen Gruppe efter giver dig mulighed for at vise dine filer i grupper.

Ved at kigge på de andre indstillinger i Group By-menuen kan du nemt forestille dig, hvordan de andre grupperinger fungerer, så jeg går videre.

Du vil bemærke, at i bunden af ​​menuen Gruppe efter er der en kommando med titlen Mere. Hvis du vælger denne kommando, ser du dialogboksen Vælg detaljer, vist i figur H, og vil være i stand til at tilføje andre kolonneoverskrifter til displayet og til menuen Gruppe efter, som vist i figur I.

Figur H

Dialogboksen Vælg detaljer giver dig mulighed for at vælge andre kolonneoverskrifter ...

Figur I

... og tilføj dem til menuen Gruppe efter.

Andre biblioteker

Som du ved indeholder hvert af de forskellige biblioteker forskellige typer indhold. Som sådan vil funktionerne Filter og Gruppere efter have forskellige indstillinger baseret på typen af ​​indhold i det pågældende bibliotek, hvilket giver dig et unikt perspektiv på filerne i det bibliotek. Mens jeg har vist dig, hvordan kun funktionerne Filter og gruppe efter fungerer i Dokumentbiblioteket, kan du anvende disse teknikker til de andre biblioteker.

Hvad tager du?

Vil du bruge funktionerne Filter og gruppe efter til at gennemgå alle de datafiler, du har på din harddisk? Har du allerede brugt disse funktioner til at fungere på dit system? I bekræftende fald, har du fundet dem at være nyttige? Som altid, hvis du har kommentarer eller oplysninger at dele om dette emne, så tag et øjeblik til at komme ind af TechRepublic Community Forums og lad os høre fra dig.

© Copyright 2020 | mobilegn.com