Luk gennem dine filer med funktionen Windows Explorer Arranger By

Uanset hvor organiseret du er med dine datafiler, er chancerne store for, at du ikke ved, hvor hvert dokument er placeret. Du kan heller ikke huske ethvert dokument, du har på din harddisk. Mens Microsoft Windows 7's søgefunktion kan hjælpe dig, når du har en idé om, hvad du leder efter, som jeg fortalte dig i sidste uges blog, "Tag fordel af søgefiltre i Windows Stifinder, " det kan virkelig ikke hjælpe dig, når du er ikke sikker på, hvad du skal kigge efter.

Heldigvis kan du bruge Windows Stifinder Arrange By-funktion til at få et andet perspektiv på de datafiler, du har gemt på din harddisk. For eksempel ved hjælp af funktionen Arranger efter kan du muligvis finde datafiler, som du aldrig vidste, at du havde, eller som du havde glemt. Det kan også hjælpe dig med at finde og slippe af med uønskede filer, som du aldrig har ment at beholde, og som skaber værdifuld diskplads.

I denne udgave af Windows Desktop-rapporten viser jeg dig, hvordan du kan drage fordel af Windows Stifinder's Arrange By-funktion som en måde at gennemgå alle de datafiler, du har gemt på din harddisk

Dette blogindlæg er også tilgængeligt i PDF-format i en TechRepublic-download.

Hvad er funktionen Arranger efter?

Som du kan fortolke fra dens navn, giver funktionen Arranger efter dig mulighed for at arrangere dine datafiler på forskellige måder i henhold til den type arrangementindstilling, du vælger. Funktionen Arranger efter vises i bibliotekslinjen i hvert af hovedbibliotekerne: Dokumenter, musik, billeder og videoer.

(Husk, at for at bibliotekslinjen skal vises i Windows Stifinder, skal du direkte indtaste et af bibliotekerne. Hvis du borer i et bibliotek fra mappen C: \ Brugere, vises bibliotekslinjen ikke.)

Som du kan forestille dig, har funktionen Arranger efter forskellige arrangementstyper i hvert af de forskellige biblioteker baseret på indholdet af et bestemt bibliotek. Og inden for hvert bibliotek er der forskellige måder, indholdet er organiseret på basis af den arrangementindstilling, du vælger.

En anden ting at huske på er, at forskellige arrangementstyper ændrer visningen for at vise arrangementet bedst. For eksempel vil nogle arrangementstyper skifte visning til Store ikoner, mens en anden muligvis skifter visningen til Detaljer. Du kan dog manuelt skifte visning til ethvert andet, du ønsker.

Når du har valgt en arrangementstype og foretaget andre ændringer i visningen, giver en kommando Ryd ændringer mulighed for at fortryde alle de ændringer, du har foretaget, og gå tilbage til standardarrangementet.

Hold dig opdateret med de nyeste Microsoft Windows-tip og -tricks med TechRepublics Windows Desktop-nyhedsbrev, der leveres hver mandag og torsdag.

Dokumenter Bibliotek

Lad os begynde med at se på, hvordan funktionen Arranger efter fungerer i Dokumentbiblioteket. Når du klikker på rullemenuen Arranger efter, ser du indholdet i menuen Arranger efter i Dokumentbiblioteket, som vist i figur A. Hver af disse indstillinger for Arranger efter giver dig en unik måde at se på alle og kun filerne på biblioteket. Eventuelle mapper i biblioteket vises ikke længere, og alle filerne arrangeres efter den mulighed, du vælger.

Figur A

Arranger By vises i bibliotekslinjen på hvert af hovedbibliotekerne.

Som du kan se, er mapper standardordningen, og det er den standard, som vi alle er vant til at se. Men når du vælger en af ​​de andre Arranger By-indstillinger, vil du bestemt se tingene anderledes. Lad os se nærmere på.

Forfatter

Når du vælger valgmuligheden Forfatter, vil du se, at alle filerne er organiseret i stabler i henhold til forfatteren, der har oprettet dem, som vist i figur B. Som du kan se, indeholder Greg Shultz-stakken 2.305 dokumenter, hvor jeg er forfatter. Hvis jeg dobbeltklikker på den stak, vil jeg se alle de dokumenter, jeg har oprettet, som opretholder forfattermærket. I mit tilfælde er dette alle mine Microsoft Office-dokumenter: Excel-regneark, Word-dokumenter, Access-databaser og PowerPoint-præsentationer.

Figur B

Valgmuligheden forfatter opretter stabler af filer baseret på forfattertaget knyttet til dokumenter.

Det, der gør denne arrangementfunktion interessant, er, at jeg kan finde dokumenter, der er oprettet af venner, kollegaer og endda folk, jeg ikke kender, og som blev sendt til mig via e-mail-vedhæftede filer, eller som blev downloadet fra Internettet. Dette kan være yderst fordelagtigt på flere måder.

For eksempel lokaliserede jeg en Word-skabelon fra Information Mapping, Inc., som jeg downloadede i 2003 og var helt glemt af. Nu kan jeg huske, hvor nyttigt det var, og er begyndt at bruge det igen.

Jeg fandt også 80 MB dokumenter fra BED Web Team, værdsat Acer-kunde, Gainsville College, som jeg må have downloadet på én gang og nu ikke længere var nødvendig. Disse filer optog ikke kun unødvendigt diskplads på min harddisk, men de blev også sikkerhedskopieret, hvilket også spildt tid og plads på mit backup-drev også. Jeg slettede dem.

Jeg opdagede endda en række billeder, som min far havde taget og sendt mig via Windows Messenger. De blev mærket med hans navn og var i mappen Mine modtagne filer. Jeg havde længe siden ment at flytte dem til mappen Billeder og havde troet, at de var tabt. Jeg flyttede dem til mappen Billeder og kan nu nyde dem, som han havde til hensigt.

Dato ændret

Når du vælger indstillingen Datamodificeret, vil du se, at alle filerne er organiseret i grupper i henhold til datakategorier, såsom I dag, I går, Sidste uge og Lang tid siden. Naturligvis var der så mange filer, at for at se alle grupperne valgte jeg visningen Detaljer, trak Vis-menuen ned og valgte kommandoen Skjul alle grupper, som gjorde skærmen meget mere håndterbar, som vist i figur C .

Fig

Med indstillingen Datoændret er alle filerne organiseret i grupper i henhold til datokategorier.

Som du kan se indeholder A Long Time Ago-listen et stort antal filer, så jeg besluttede at tage et kig for at se, om jeg kunne eliminere spildt plads. Når jeg åbnede denne gruppe, klikkede jeg derefter på kolonneoverskriften Datoændret for at sortere filerne på listen i stigende rækkefølge. Jeg fandt, at jeg havde masser af filer fra 1995, som jeg begyndte at kigge igennem.

Tags

Når du vælger indstillingen Mærker, vil du se, at alle filerne er organiseret i stabler i henhold til deres tildelte tags. For at foretage en god vurdering valgte jeg Listevisningen, som vist i figur D. Denne ordning gav mig et interessant perspektiv, fordi jeg ikke vidste, hvor mange filer jeg havde, der var mærket. Det gav mig også en bedre forståelse af tags som en måde at identificere filer på.

Figur D

Når du vælger indstillingen Mærker, vil du se, at alle filerne er organiseret i stabler.

Type

Når du vælger indstillingen Type, vil du se, at alle filerne er organiseret i stabler i henhold til deres type. Da filtyper har unikke ikoner, valgte jeg Medium Icons-visningen, som vist i figur E, for at foretage en god vurdering. Jeg åbnede Bitmap-billedstakken og blev overrasket over at opdage, at jeg havde så mange BMP-filer, som du ved, kan være ret stor. Når du har åbnet en stak, vises dens indhold i visningen Detaljer, så jeg klikkede på kolonneoverskriften Størrelse for at sortere listen i faldende rækkefølge. Øverst fandt jeg en BMP, der var lidt over 5MB. Faktisk fandt jeg tæt på 500 MB BMP-filer.

Figur E

Valg af typearrangement og brug af visningen Medium ikoner giver et pænt display.

Da jeg kiggede gennem alle BMP-filer, slettede jeg en masse af dem og konverterede andre til JPG-format.

Navn

Når du vælger indstillingen Navn, vil du se, at alle filerne er anført alfabetisk på en enorm liste, hvilket bare ikke er meget nyttigt overhovedet. F.eks. Indeholdt Dokumentbiblioteket på mit system 25.000 filer. Mens jeg kunne sortere dem og filtrere dem, finder jeg virkelig ikke Navnarrangementet til nogen reel brug.

Andre biblioteker

Som jeg nævnte har funktionen Arranger efter forskellige arrangementstyper i hvert af de forskellige biblioteker baseret på indholdet af et bestemt bibliotek, og hver enkelt kan give dig et unikt perspektiv på filerne i det bibliotek. Menuerne Arranger efter for bibliotekerne Musik, Billeder og Video vises i figur F.

Figur F

Menuerne Arranger efter i de andre biblioteker indeholder indstillinger, der er passende til indholdet af hvert bibliotek.

Mens jeg kun har vist dig menuen Arranger efter i Dokumentbiblioteket, kan du anvende disse principper på de andre biblioteker.

Hvad tager du?

Vil du bruge funktionen Arranger efter til at gennemgå alle de datafiler, du har på din harddisk? Har du allerede sat funktionen Arranger efter til at arbejde på dit system? I bekræftende fald, har du fundet det nyttigt? Som altid, hvis du har kommentarer eller oplysninger at dele om dette emne, så tag et øjeblik til at komme ind af TechRepublic Community Forums og lad os høre fra dig.

© Copyright 2020 | mobilegn.com