Hvad er nyt i OneDrive for Business?

Video: Sådan bruges OneDrive-filer On-Demand i Windows 10 En trin-for-trin-guide til at få mest muligt ud af Microsofts opgradering til sin cloud-lagringstjeneste.

OneDrive er blevet en betydelig del af mange brugers arbejdsgange, og Microsoft har arbejdet på at forbedre det, på nettet, på Windows og på tværs af andre platforme. Nogle gange er det irriterende, ligesom en ny File Save-dialog i Word, der prøver at tvinge brugere til at placere filer i OneDrive, men peger på roden af ​​deres filer snarere end de mapper, de bruger mest. Men for det meste er det nyttige funktioner og flere administratorværktøjer.

Synkronisering smartere

Mere om Windows

  • Sådan bruges God Mode i Windows 10
  • Windows 10 PowerToys: Et snyderi
  • Microsofts største flopper i årtiet
  • 10 tricks og tweaks til tilpasning af Windows 10 (gratis PDF)

Den største nye ankomst er muligvis støtte til dens Files on Demand-funktion på macOS Mojave og senere. Hvis du bruger en Mac, er adgang til OneDrive uden at skulle synkronisere alt dit indhold en velkomstopdatering, især hvis du bruger en ældre Mac med en lille SSD, hvor kopiering af en hel OneDrive kunne have været problematisk. Når filer efter behov er aktiveret, kan du se fjernfiler, som om de var en del af macOS-filsystemet (selv når du ikke er online), nylige filer vil automatisk være tilgængelige offline, og du kan vælge specifikke filer, der altid skal være tilgængelige .

Microsoft har udvidet Files on Demand til Windows Server 2019 som en del af desktop-oplevelsen. Hvis du laver VDI, betyder det, at brugere, der er vært på Windows Server, får adgang til deres OneDrive-filer, og administratorer vil også være i stand til at dele vigtige filer og værktøjer mellem maskiner.

Files on Demand administreres af Storage Sense på Windows-pc'er, som kan være mere aggressive til oprydning af filer, end du måske ønsker. Microsoft leverer nu et sæt gruppepolitikker, der kontrollerer, hvordan det fjerner sky-lagrede filer på pc'er, så du ikke finder dig selv i et fly midt i Atlanterhavet og ikke kan få adgang til en fil, du forventede at være tilgængelig. Administratorer kan nu også indstille Team Site-biblioteker, der automatisk skal synkroniseres gennem OneDrive (de vises under listen Delte biblioteker): brug 'Konfigurer teamwebbiblioteker til at synkronisere automatisk' gruppepolitik (og husk, at det ikke fungerer på SharePoint-websteder).

Differentialsynkronisering fungerer nu med alle slags filer, ikke kun Office-dokumenter, så at foretage en lille ændring til en stor videofil betyder ikke, at hele filen skal uploades igen. Når din bærbare computer kører på batteri, stopper OneDrive-synkronisering pauser - men det betyder, at nye filer ikke uploades og onlinefiler ikke er tilgængelige. Det er upraktisk og vil ændre sig igen, men i mellemtiden kan du vælge i OneDrive-indstillinger på din pc, hvad der er sat på pause, og hvad der fortsat fungerer, når du er i batteri. Du får også advarsler, hvis filer ikke er uploadet, før du lukker din pc ned.

Der kommer også nye advarsler i OneDrive-synkroniseringsklienten for at hjælpe dig med at forstå, hvorfor en fil ikke synkroniseres. Den første dækker filnavne, der fungerer på din pc, men ikke tilladt i OneDrive eller SharePoint. Hvis du sletter mere end 200 OneDrive- eller Team Site-filer fra din enhed, vil synkroniseringsklienten bede dig om at bekræfte det, i tilfælde af at det var en ulykke. Hvis du ofte sletter et stort antal filer, skal du markere afkrydsningsfeltet 'Fjern altid filer' for at springe fremtidige advarsler over. På samme måde, hvis et usædvanligt stort antal filer slettes fra din OneDrive, får du en e-mail-meddelelse med et link til papirkurven, hvis det er malware, der fjerner dine filer - men igen, kan du fravælge disse meddelelser, hvis du fjerner rutinemæssigt filer.

Deling men med sikkerhed

Foruden synkronisering er den store fordel ved cloud-lagring som OneDrive, at det forenkler deling af filer - især for store filer i specialiserede filformater, såsom CAD-filer og andre komplekse illustrationer, der har brug for deres egne seere (eller den dyre originale software). OneDrive's web-front-end løser dette problem med dets indbyggede preview-værktøjer, hvilket gør det nemt at se filer overalt og dele dem med kolleger. Du behøver ikke at have softwaren installeret eller endda forlade din browser. Microsoft tilføjer regelmæssigt nye filformater til sin preview-værktøj, og de seneste udgivelser tilføjede support til AutoCAD og til 360-graders billeder. Disse har en tendens til at være store filer, så gengivelse on-the-fly i OneDrive holder båndbreddekravene til et minimum og sikrer, at du ikke fylder plads på harddisken med kopier af filer, du bare gerne ville se på.

OneDrive's preview-værktøjer går længere end blot at se filer. Nu tilbyder de også grundlæggende redigeringsfunktioner, så du kan tilføje kommentarer til filer og endda kommentere PDF-filer. Det er ofte lettere at forklare en kommentar inline snarere end i e-mail, og denne funktion holder det hele i en filvisningsarbejdsgang. Office understøtter nu @mentions, underretter brugere, hvis de er nævnt i et Office-dokument, der er gemt på OneDrive. Underretninger kommer via e-mail med det relevante afsnit i en fil. Du får også et link til OneDrive, hvor du kan downloade eller redigere dokumentet.

Administratorer kan allerede indstille OneDrive-delingslink, som enhver kan åbne for at udløbe efter et bestemt antal dage (op til 720); Hvis du vil tilpasse det til hvert Teamwebsted, kan du nu gøre det via SharePoint Online Management Shell (det vil snart være i SharePoint-administratorportalen). Men hvis du vil lægge flere sikkerhedskontroller på deling fra OneDrive men også forenkle deling, kan du gøre det med Azure AD B2B.

Serverløs computing: En guide til IT-ledere (Tech Pro Research)

Dette er den nye version af AD Federation og giver dig mulighed for at oprette forbindelse til partnere, leverandører, entreprenører og andre organisationer i din forsyningskæde. De mennesker, dine medarbejdere samarbejder med, får en gæstekonto i Azure AD; de kan bruge det til at logge på og se alt indhold, der deles med dem, men medarbejdere kan også sende dem delingslink med et engangsadgangskode, selvom de ikke har Microsoft-kontoen normalt krævet.

Det er forskelligt fra de nye adgangskodebeskyttede links, hvor du kan indstille en brugerdefineret adgangskode og markere en fil, der skal deles med alle, der har URL - på den måde, selvom linket offentliggøres mere vidt, end du forventede, kun personer, du giver adgangskoden for at få adgang. OTP Secure Links er til deling med bestemte personer, og du kan endda håndhæve MFA.

Med AAD kan B2B-brugere ikke bare dele filer med eksterne kolleger, men også få dem synkroniseret til deres egen OneDrive. Dette betyder, at de er tilgængelige at arbejde på i deres normale Windows-applikationer som deres egne OneDrive-filer, som gemmer alt det frem og tilbage i e-mail, der prøver at finde den delte fil.

Kommer snart

Opdateringerne i oktober 2019 til OneDrive tilføjer nogle nyttige muligheder for administratorer. Indtil videre har flytting af kendte mapper som Dokumenter til OneDrive, så de ikke kun gemmes lokalt, brug for, at mapperne er på samme volumen som OneDrive-mappen; nu kan de være i forskellige mængder. Og i stedet for at installere OneDrive-synkroniseringsklienten for hver brugerkonto, kan administratorer indstille den til at installere i biblioteket Programfiler (x86); det er lettere for flerbrugersystemer som skolecomputere eller VDI (og den nye Windows Virtual Desktop-service), eller hvis du blokerer EXE-filer, der kører fra brugerprofilen.

Den nye OneDrive-per-maskinsynkroniseringsklient kan opgradere fra gamle versioner af synkronisering (GROOVE.EXE) og konvertere eksisterende per-bruger-systemer (det vil være den foretrukne klient fremover). Tidligt i 2020 vil OneDrive endelig kunne migrere OneNote-filer som en del af en kendt mappeflytning - indtil videre har de været nødt til at forblive på skrivebordet og få synkroniseret til OneDrive gennem OneNotes eget synkroniseringsværktøj.

Der har været en fejl i visningen Delt med mig over OneDrive i lang tid, hvor hvis du havde en masse filer og mapper, der blev delt med dig, kunne du kun se de første par links - ved at klikke igennem vises en tom liste. Listen "Gem til senere", der kommer næste år, giver dig mulighed for at bogmærke dine egne filer og filer, der deles med dig til praktisk henvisning (og forhåbentlig løser fejlen også). Og hvis du ikke har den fil, du har brug for, vil du endelig kunne bede folk om at placere filen i din egen OneDrive ved at sende dem et link, der kun er upload.

Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

" data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">

Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

" data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Automatiske transkriptionstjenester vil være tilgængelige i 2020 for video- og lydfiler i OneDrive ved hjælp af den samme AI-teknologi, der er tilgængelig i Microsoft Stream.

Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

" data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Billede: Microsoft

Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

" data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Senere, i andet kvartal af 2020, får OneDrive en virkelig kraftfuld ny funktion: Gem en lyd- eller videofil i OneDrive, og du får en automatisk transkription af den (ved hjælp af den samme service, der bruger talegenkendelse til at oprette transkripter til Stream-videotjenesten ). Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

" data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Vi ved endnu ikke nøjagtigt, hvilke filformater det vil arbejde med (forhåbentlig inkluderer det optagelser i OneNote), og transkriptet vil oprindeligt kun være tilgængeligt online i OneDrive-fremviseren - og som alle automatiserede transkripter kan det muligvis ikke være perfekt, især hvis en af ​​højttalerne har en stærk accent. Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

" data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">OneDrive kan allerede tagge billeder og gøre tekst i dem søgbar, og muligheden for at omdanne lyd og video til tekst, du kan søge eller læse, er en fremragende grund til at gemme disse filer i OneDrive snarere end andre steder.

Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

" data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">

Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

" data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Microsoft ugentlig nyhedsbrev

Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

" data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Vær din virksomheds Microsoft-insider ved hjælp af disse Windows- og Office-tutorials og vores eksperters analyser af Microsofts virksomhedsprodukter. Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

" data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Leveres mandage og onsdage

Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

" data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Tilmeld dig i dag

Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

" data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Se også

  • Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

    " data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Sådan bliver du en cybersecurity-pro: Et snyderi (TechRepublic) Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

    " data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">
  • Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

    " data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Windows 10-sikkerhed: En guide til forretningsførere (TechRepublic Premium)
  • Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

    " data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">OneDrive tilføjer mulighed for personlig Vault til følsomme filer og fotos (ZDNet)
  • Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

    " data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Sådan ændres mapperne Microsoft OneDrive synkroniseres til skyen (TechRepublic)
  • Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

    " data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Sådan tildeles du et drevbogstav til Microsoft OneDrive i Windows 10 (TechRepublic)
  • Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

    " data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Microsoft OneDrive-opdateringer lader brugere dele mødeanvisninger, scanne emner (TechRepublic)
  • Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

    " data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Sådan sikkerhedskopieres dit skrivebord, dokumenter og billeder med Microsoft OneDrive (TechRepublic)
  • Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

    " data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Microsofts nye OneDrive Personal Vault forbedrer din cloud-lagringssikkerhed (CNET)
  • Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

    " data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Microsoft OneDrive kan nu sikkerhedskopiere og beskytte dine mapper (Download.com)
  • Automated transcription services will be available in 2020 for video and audio files in OneDrive, using the same AI technology available in Microsoft Stream.

    " data-credit="Image: Microsoft" rel="noopener noreferrer nofollow">Cybersikkerhed og cyberwar: Mere must-read-dækning (TechRepublic på Flipboard)

© Copyright 2020 | mobilegn.com