10 trin til at tilføje en gradientbaggrund til dine Excel-datapunkter

Excel-diagrammer behøver ikke at være kedelige. Der er en række kortformater og effekter, du kan bruge til at omdanne noget almindeligt til noget ekstraordinært. En af disse effekter er en gradientfyldning. Ved hjælp af denne effekt bliver et datapunkt eller en dataserie interessant og under de rigtige omstændigheder endda legende - på bare 10 trin.

Bemærk: Denne artikel er også tilgængelig som en PDF-download.

1: Opret skemaet

Du kan bruge et hvilket som helst søjle- eller søjlediagram, som du kan lide, men denne artikel bruger en simpel graf ( figur A ), der vurderer voksnes præference for sherbet. Hvis du vil oprette diagrammet, skal du vælge A1: D2, klikke på Chart Wizard på standardværktøjslinjen og derefter klikke på Finish.

Figur A

Du har brug for en kolonne eller søjlediagram.

2: Vælg et datapunkt

Vælg derefter et enkelt datapunkt; det betyder ikke noget, hvilken. Den hårde del er at vælge bare en. Når du klikker på et hvilket som helst datapunkt, vælger Excel hele serien. Du kan fortælle ved de små markeringshåndtag, der vises i midten af ​​hver kolonne. Det er ikke det, du vil have. Klik på datapunktets kant, og Excel viser markeringshåndtag rundt om grænsen, som vist i figur B (vaniljedatapunktet). Det er hvad du vil have.

Figur B

Klik på en ramme for at vælge et enkelt datapunkt.

3: Start formatet

For at formatere datapunktet skal du højreklikke på det og vælge Format Datapunkt i den resulterende kontekstmenu, vist i figur C. Klik på fanen Mønstre, om nødvendigt; det er standard. Den resulterende dialogboks, der er vist i figur D, tilbyder mange formatindstillinger, men denne teknik er afhængig af udfyldningseffekter.

Fig

Start dialogboksen Formater datapunkt.

Figur D

Vejen til en gradientfyldning er gennem fanen Mønstre.

4: Eksperimenter med fyldeffekter

Klik på knappen Udfyld effekter i bunden af ​​sektionen Område for at få vist dialogboksen Udfyld effekter. Der er meget at tilbyde:

  • Afsnittet Farver giver dig mulighed for at vælge en eller to farver eller et foruddefineret sæt farver. Du kan også vælge styrken for dit (e) farvevalg.
  • I sektionen Skyggestilarter kan du vælge mellem flere designeffekter.
  • Mulighederne for gennemsigtighed giver dig mulighed for at oprette gennemgangseffekter. (Vi bruger ikke denne mulighed.)

Nøglen er at eksperimentere med de forskellige farver, nuancer og effekter. Med bare lidt øvelse vil du være komfortabel med denne funktion.

5: Vælg en farve

Det valgte datapunkt repræsenterer kalksherbet, så det er fornuftigt at vælge grønt. Klik på Én farve i afsnittet Farver. Vælg lysegrønt på rullelisten Farve 1, som vist i figur E. Skub derefter den mørke / lysbjælke mod den lyse ende. Gå ikke helt, men mens du glider til højre, skal du se prøven (nederst til højre). Figur F viser mætning ved ca. 75 til 80 procent lys.

Figur E

Vælg lysegrøn for at repræsentere lime-sherbet.

Figur F

Den lettere ende fungerer bedst til denne effekt.

6: Vælg en effekt

Vælg en effekt med det indstillede farve og lethed. Der er flere, men husk kilden. Du udfylder et enkelt datapunkt på et diagram, og netop dette datapunkt er lille. Derfor vil en vandret fyldning sandsynligvis ikke være så effektiv. Igen er eksperimentering nøglen. For nu skal du klikke på indstillingen Fra center og vælge Varianten til højre som vist i figur G. Tjek prøven; behøver du ikke vende tilbage til diagrammet for at se effekten. Klik på OK to gange for at vende tilbage til diagrammet vist i figur H. Bemærk, at sagnet matcher datapunktet - Excel er så smart!

Figur G

http://b2b.cbsimg.net/gallery/435150-500-552.jpg

Vælg en designeffekt.

Figur H

Kalkdatapunktet vil bestemt tiltrække opmærksomhed.

7: Formater orange

Nu hvor du kender det grundlæggende, skal du anvende det, du har lært til at formatere det orange datapunkt som følger:

  1. Vælg og højreklik på det orange datapunkt.
  2. Vælg Format Datapunkt.
  3. Klik på fanen Mønstre.
  4. Klik på knappen Udfyld effekter.
  5. Vælg to farver.
  6. Vælg Orange fra Color 1's rulleliste og Ivory fra Color 2 drop-down listen.
  7. Vælg lodret i sektionen Skyggestilarter, og vælg den nederste venstre variant, som vist i figur I.
  8. Klik på OK to gange for at vende tilbage til diagrammet, der er vist i figur J.

Figur I

Denne gang skal du vælge en anden variant med to farver.

Figur J

Denne variation ligner en sherbet drømmesæl.

8: Format ananas

Nu er du klar til at formatere ananasdatapunktet. Det gør du ved at gentage punkt 1 til 5 i det foregående trin. Fortsæt derefter som følger:

  1. Når du har klikket på To farver, skal du vælge Elfenben på rullelisten Farve 1.
  2. Excel vælger sandsynligvis hvidt til farve 2, men hvis ikke, skal du vælge hvidt.
  3. Vælg Horisontal fra skyggestilarter.
  4. Klik på den øverste venstre variant.
  5. Klik på OK to gange for at vende tilbage til diagrammet, der er vist i figur K.

Figur K

En vandret udfyldning fungerer godt i et højt datapunkt.

9: Prøv en forudindstilling

Du tror måske, at du er færdig, men der er mere at tilbyde. Specifikt vil du måske bruge en forudindstillet mulighed (i afsnittet Farve). Der er en orange forudindstilling, der er interessant:

  1. Gentag punkt 1 til 4 i trin 7.
  2. Klik på Forudindstilling i afsnittet Farve.
  3. Vælg hvede på rullelisten med forudindstillede farver.
  4. I sektionen Skyggestilarter skal du vælge indstillingen Lodret og klikke på den nederste venstre variant.
  5. Klik på OK to gange for at vende tilbage til diagrammet, der er vist i figur L.

Figur L

De forudindstillede indstillinger tilbyder endnu mere variation!

10: Prøv et sidste trick

Der er stadig et sidste trick: at anvende den samme gradientbaggrund i hele serien. Metoden er stort set den samme; hvor du starter er den eneste forskel. I stedet for kun at vælge et datapunkt, skal du vælge dem alle. Husk, at du ønsker, at alle tre datapunkter skal vise et enkelt valghåndtag i midten, som vist i figur M. Klik blot inden for et af datapunkterne. Resten af ​​teknikken ligner:
  1. Højreklik på et af punkterne, og vælg Format Data Series.
  2. Klik på fanen Mønstre, og klik derefter på knappen Udfyld effekter.
  3. Vælg Preset i afsnittet Farve.
  4. Vælg Rainbow II på rullelisten med forudindstillede farver.
  5. Klik på Horisontalt i afsnittet Skyggestilarter og klik derefter på den øverste højre variant.
  6. Klik på OK to gange for at vende tilbage til diagrammet, der er vist i figur N.

Figur M

Vælg dataserien.

Figur N

Anvend en effekt på dataserien.

© Copyright 2021 | mobilegn.com