Udfyld automatisk Access-tekstbokse baseret på et valg af kombinationsboks

Dine medarbejdere vil gerne have en hurtig måde at slå op på hinandens forretningsnumre. De ønsker at være i stand til at vælge en medarbejders efternavn fra en liste og få adgang til at give medarbejderens fornavn og telefonnummer.

Følg disse trin for at oprette denne formular:

  1. Åbn medarbejderdatabasen.
  2. Klik på Formularer under Objekter i databasevinduet, klik på knappen Ny, og klik derefter på OK. I Access 2007 skal du klikke på fanen Opret og derefter klikke på Formulardesign i gruppen Formularer.
  3. Klik på kombinationsboks-kontrollen i værktøjskassen Kontrol. I Access 2007 skal du klikke på fanen Design under Formular Design Tools og klikke på Combo Box (Form Control) i gruppen Kontrol.
  4. Klik og træk i den form, hvor du vil finde kontrollen.
  5. Klik på Næste.
  6. Vælg tabellen Medarbejdere, og klik derefter på Næste.
  7. Vælg felterne Medarbejder-ID, Efternavn, Fornavn og Telefonnummer.
  8. Klik på Næste.
  9. Klik på rullemenuen i det første tekstfelt, og klik på Efternavn.
  10. Klik på Næste.
  11. Juster felter efter behov, og klik derefter på Næste.
  12. Indtast formular for medarbejderkontakt, og klik på Udfør.
  13. Klik på Combo Box-etiketkontrollen, og skift etiketten til Efternavn.
  14. Klik på tekstboks-kontrollen i værktøjskassen Kontrol (Access 2003) eller gruppen Kontrol (Access 2007).
  15. Klik og træk for at oprette en ubundet tekstboks-kontrol under combo-boksen.
  16. Skift tekstfeltetiketten til Fornavn.
  17. Klik på tekstboks-kontrollen i værktøjskassen Kontrol (Access 2003) eller gruppen Kontrol (Access 2007).
  18. Klik og træk for at oprette en ubundet tekstkontrol under det første tekstfelt.
  19. Skift tekstboksetiketten til telefonnummer ( figur A ).

Figur A

  1. Højreklik på kombinationsboksen, og vælg Egenskaber.
  2. Klik i feltet Til skift egenskab under fanen Begivenhed, og vælg Begivenhedsprocedure.
  3. Klik på knappen Build, og indtast denne kode ( figur B ):
 Me.Text19 = Me.Combo17.Column (2) Me.Text21 = Me.Combo17.Column (3) 

Figur B

  1. Føj en fejlhåndterer til underprogrammet Til ændring af hændelse.
  2. Tryk på Alt + Q.
Medarbejdere kan nu bruge denne formular til at rulle gennem en liste over medarbejdere sorteret efter efternavn, og Access vil straks udfylde personens fornavn og virksomheds telefonnummer ( figur C ).

Fig


Gå glip af et Access-tip?

Tjek Microsoft Access-arkivet, og indhent andre Access-tip.

Hjælp brugerne med at øge produktiviteten ved automatisk at tilmelde dig TechRepublics gratis Microsoft Office Suite nyhedsbrev med Word-, Excel- og Access-tip, der leveres hver onsdag.

© Copyright 2020 | mobilegn.com