Et par måder at tilpasse Excel for at øge din produktivitet

Tilpasning af en ny installation af Excel kan hjælpe dig med at arbejde mere effektivt fra farten. Hvordan du tilpasser Excel afhænger af dig, men her er et par justeringer, som de fleste brugere vil drage fordel af.

Antal ark

Som standard lancerer Excel en ny projektmappe med tre ark. Der er ikke noget galt med dette nummer, men hvis du rutinemæssigt arbejder med mere eller mindre, skal du ændre denne standard som følger:

  • 2010 : Klik på fanen Fil, og vælg Valg. Vælg Generelt til venstre. I afsnittet Når du opretter nye arbejdsbøger, skal du vælge det korrekte nummer fra kontrollen Medtag dette mange ark . Klik på OK.
  • 2007 : Klik på knappen Office og vælg derefter Excel-indstillinger. Vælg Populært i venstre rude. I afsnittet Når du opretter nye projektmapper, skal du vælge det korrekte nummer fra kontrollen Medtag dette mange ark . Klik på OK.
  • 2003 : Vælg Valg i menuen Funktioner. Klik på fanen Generelt, og indstil antallet af ark i regnearket Ark i ny projektmappe . Klik på OK.

Standard filplacering

Mange brugere bruger ikke standardfilmappen, Mine dokumenter, og de bruger en masse tid på at gennemse mapper på udkig efter filer. Ved hjælp af ovenstående instruktioner kan du kontrollere, hvor Excel gemmer dine projektmapper. Du kan stadig ændre denne placering undervejs, men at have Excel som standard til din mest almindeligt anvendte mappe sparer en masse tid.

Brugernavn

Mange IS-afdelinger installerer Excel uden at tilpasse det overhovedet. En af de første ting, du vil tjekke, er brugernavnet og nulstil det om nødvendigt (brug instruktionerne ovenfor for at få adgang til denne egenskab). Hvis alle bruger det samme generiske brugernavn, er der ingen måde at kræve ejerskab på. Ændring af denne egenskab i Excel vil ændre den i alle dine Office-apps.

Vis fanen Udvikler

Hvis du bruger Excel 2007 eller 2010, vil du sandsynligvis have vist fanen Udvikler, som Excel skjuler som standard. Du behøver ikke at være en udvikler for at have hurtig adgang til optagelse af makroer eller indsættelse af formkontroller. Gør følgende for at aktivere denne fane:

  • 2010 : Vælg Flere kommandoer fra rullelisten Quick Access Toolbar. Vælg Tilpas bånd i venstre rude. I listen Tilpas bånd (til højre) skal du tjekke Udvikler. Klik på OK.
  • 2007 : Klik på knappen Office og derefter på Excel-indstillinger. Vælg Populært i venstre rude. I sektionen Topindstillinger til arbejde med Excel skal du markere fanen Vis faneudvikler under indstillingen Bånd.

Filformat

Hvis du deler 2007- eller 2010-filer med pre-bånd-versioner, kan du muligvis gemme dine arbejdsbøger i pre-båndformatet. Der er andre muligheder, men hvis du ikke bruger funktioner, der er specifikke for de nye båndfunktioner, kan det muligvis spare dine kolleger en smule forværring. Gør følgende for at gemme filer i et andet format:

  • 2010 : Klik på fanen Fil, og vælg Valg. Vælg Gem i venstre rude. Vælg Excel 97 - 2003 Workbook (.xls) i afsnittet Gem arbejdsbøger. Klik på OK.
  • 2007 : Klik på knappen Office og derefter på Excel-indstillinger. Vælg Gem i venstre rude. Vælg Excel 97 - 2003 Workbook (.xls) i afsnittet Gem arbejdsbøger. Klik på OK.

AutoCorrect-indstillinger

Disse standardindstillinger forsøger at hjælpe brugerne ved at rette poster, som Excel finder upassende. Desværre irriterer disse indstillinger sandsynligvis flere brugere end nogen andre. Der er for mange til at gennemgå individuelt, men at vide, at du kan deaktivere dem, er en start. For at ændre en AutoCorrect-indstilling skal du gøre følgende:

  • 2010 og 2007 : Klik på fanen Fil, og vælg Valg. Vælg derefter Korrekturhåndtering i venstre rude. Klik på knappen AutoCorrect Options i AutoCorrect Options sektionen. Klik på faner for at gennemgå de forskellige indstillinger.
  • 2003 : Vælg AutoCorrect Options i menuen Tools.

Hvilke Excel-indstillinger har du tilpasset, og hvorfor?

© Copyright 2020 | mobilegn.com