Office Q&A: Nem Excel-navigation, Word-tabel som standard og en forsvindende løbende balance

Billede: Hans Engbers

Denne måned stillede to læsere spørgsmål, der havde lette løsninger: Parvin bad om tip til navigering i Excel, og Lorraine ville have en standardtabel, der ligner hendes behov. Desværre har en tilsyneladende simpel anmodning fra en læser ved navn Susan ikke en dynamisk løsning - i det mindste ikke en, der ikke kræver en masse hopping. I denne artikel viser jeg dig to enkle løsninger og en mere kompleks løsning, der ikke altid får jobbet gjort.

Offentliggørelse: TechRepublic kan få en provision fra nogle af de produkter, der vises på denne side. TechRepublic og forfatteren blev ikke kompenseret for denne uafhængige anmeldelse.

Jeg bruger Office 365 på et Windows 10 64-bit system, men du kan arbejde med tidligere versioner. Når du arbejder gennem den sidste løsning, kan du arbejde med dine egne data eller downloade demonstrationen .xlsx og .xls-filer.

LÆR MER: Office 365-forbrugerpriser og -funktioner

Hurtig Excel-navigation

Parvin har et stort ark og har brug for en hurtig måde at få adgang til rækker, der er dybe på skærmen. Heldigvis er der mange måder at komme rundt på et ark på - vælg en favorit eller brug dem alle.

Ved at trykke på F5 vises dialogboksen Gå til. Indtast blot en cellehenvisning i referencekontrollen ( figur A ) og klik på OK. F5 fungerer lige så godt med et navngivet interval; indtast området i stedet for en reference, og Excel vælger hele intervallet. (F5 fungerer ikke på denne måde i browseren.)

Figur A

Use the Go to dialog to quickly access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Use the Go to dialog to quickly access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Brug dialogboksen Gå til for hurtigt at få adgang til en bestemt celle.

Use the Go to dialog to quickly access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Excel's Name Box fungerer på samme måde, og du kan omgå F5-nøglen; Use the Go to dialog to quickly access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">denne kontrol er helt til venstre for formelbjælken. Use the Go to dialog to quickly access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Indtast en cellehenvisning ( figur B ) eller intervalnavn, og tryk på Enter.

Use the Go to dialog to quickly access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Figur B

Use the Name Box control to access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Use the Name Box control to access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Brug kontrolknappen Navn til at få adgang til en bestemt celle.

Use the Name Box control to access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Lær flere navigationstip ved at læse Sådan bruges navngivne intervaller til hurtigt at navigere i en Excel-projektmappe.

Use the Name Box control to access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Word-tabel standard

Use the Name Box control to access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Words tabelindstillinger er fleksible og rigelige, da Lorraine har opdaget, selvom du som standard starter med en temmelig almindelig tabel. Use the Name Box control to access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Hver gang Lorraine opretter en tabel, bruger hun tid på at ændre dens egenskaber, og hun bruger de samme egenskaber til hver tabel. Use the Name Box control to access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Hvis du foretager de samme eller de fleste af de samme ændringer til hver tabel, kan du spare tid ved at ændre standardtabellen. Use the Name Box control to access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Når du opretter den nye tabel, vil den allerede have dine mest anvendte egenskaber og indstillinger. Use the Name Box control to access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">(Du kan ikke bruge denne løsning i browserudgaven.)

Use the Name Box control to access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Indsæt først en tabel ved hjælp af standardtabellen, Tabelnet - det er den første miniaturemulighed i tabelformatgalleriet. Use the Name Box control to access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Du kan arbejde med et andet bord i galleriet, men jeg anbefaler, at du holder dig med standardindstillingen. Use the Name Box control to access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Når du har angivet alle tabelegenskaber, er du klar til at gemme den som standard som følger:

  1. Use the Name Box control to access a specific cell.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Vælg den ændrede tabel.
  2. Use the Name Box control to access a specific cell.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Højreklik på Tabelrist i gruppen Tabelstilarter på fanebladet Kontextuel Tabeldesign.
  3. Use the Name Box control to access a specific cell.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Vælg Sæt som standard.
  4. Use the Name Box control to access a specific cell.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">I den resulterende dialog skal du vælge Alle dokumenter baseret på skabelonen Normal.dotm? Use the Name Box control to access a specific cell.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">( Figur C ). Use the Name Box control to access a specific cell.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Hvis du beholder standarden, som kun er dette dokument? Use the Name Box control to access a specific cell.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Word bruger formatet som standard i det aktuelle dokument.
  5. Use the Name Box control to access a specific cell.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Klik på OK.

Use the Name Box control to access a specific cell.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Fig

Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Gem dine indstillinger som standardtabel.

Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Kører i alt, nogle gange

Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Susan har et ark, der evaluerer indskud og udbetalinger for at beregne en løbende saldo. Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Det fungerer fint, men lejlighedsvis har hun en række uden indskud eller tilbagetrækning; Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">når det sker, vil hun gerne have, at den løbende balancecelle ikke viser noget. Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Lige nu gentager det balancen fra cellen ovenfor.

Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Kørselsbalanceudtrykket er enkelt:

 Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">= forrige saldo + indbetaling - udbetaling

Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">For eksempel, hvis den forrige saldo er $ 1.000 og på samme dato, indskyder du $ 500 og udbetaler $ 200, vil den løbende saldo være $ 1.300: 1000 + 500 - 200 = 1300.

Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Du kan overveje at kombinere en IF () -funktion og AND-operatør for at kontrollere, om der mangler indskuds- og udbetalingsværdier, men det fungerer ikke. Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Hvis der ikke er nogen værdi i cellen ovenfor, returnerer eksporten med løbende balance en fejl.

Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Før jeg viser dig løsningen, vil jeg nævne, at når du har tomme rækker i et datablad, skal du overveje at omstrukturere dine data. Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">I Susans tilfælde er det muligt, at hun har andre værdier i rækken, men sommetider ingen løbende balanceværdier at beregne, så omstrukturering vil ikke altid være svaret. Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Det er dog værd at overveje.

Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">I dette tilfælde er løsningen betinget formatering. Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Når både deponerings- og udbetalingsværdier mangler, skal du ændre skrifttegens farve til hvid - på den måde er værdien der, men du kan ikke se den. Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">(Hvis din arkform bruger en anden farve til cellebaggrunden, skal du justere fontfarven i overensstemmelse hermed.)

Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Lad os nu indstille det format ved hjælp af det ark, der er vist i figur D. Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Som du kan se, er der ingen værdier at evaluere i række 7, så udtrykket i E7 gentager balancen fra den forrige række. Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">(Demonstrationsdataene er i et tabelobjekt, så formelbjælken viser kolonnenavne i stedet for cellehenvisninger.)

  1. Save your settings as the default table.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Vælg balancekolonne, E4: E9; Save your settings as the default table.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">vælg ikke den første celle i kolonnen (E3).
  2. Save your settings as the default table.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">På Ny fane skal du vælge Ny regel i rullemenuen Betinget formatering (i gruppen Styles).
  3. Save your settings as the default table.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">I den øverste rude skal du vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
  4. Save your settings as the default table.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">I den nederste rude skal du indtaste følgende formel: Save your settings as the default table.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">
    Save your settings as the default table.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">= OG ($ C4 = "", $ D4 = "")
  5. Save your settings as the default table.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Klik på fanen Format, og klik på fanen Skrifttype.
  6. Save your settings as the default table.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Vælg hvidt ( figur E ) i rullemenuen Farve og klik på OK. Save your settings as the default table.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Figur F viser formlen og formatet (som ikke er synligt, fordi det er hvidt på hvidt).
  7. Save your settings as the default table.

    " data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Klik på OK en anden gang for at vende tilbage til arket ( figur G ).

Save your settings as the default table.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Figur D

We'll use a conditional formatting rule to hide some running value results.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

We'll use a conditional formatting rule to hide some running value results.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Vi bruger en betinget formateringsregel til at skjule nogle resultater for løbende værdi.

We'll use a conditional formatting rule to hide some running value results.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Figur E

Choose a font color that disappears with the background.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Choose a font color that disappears with the background.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Vælg en fontfarve, der forsvinder med baggrunden.

Choose a font color that disappears with the background.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Figur F

Combine this formula with disappearing font color.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Combine this formula with disappearing font color.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Kombiner denne formel med forsvindende fontfarve.

Combine this formula with disappearing font color.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Figur G

The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Det betingede format anvender en hvid skrifttype.

The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Ups ... det er ikke nøjagtigt, hvad du forventede, var det? The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Det gjorde jeg med vilje. The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Det, der syntes at være en ret enkel anmodning, var ikke så enkel, som det så ud. The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Den betingede formateringsregel fungerer, men desværre er rækkens baggrund lyseblå, ikke hvid. The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Farvning af skiftende række er et produkt af tabelobjektets automatiske formatering.

The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">I Susans tilfælde brugte hun ikke et tabelobjekt, så den betingede formateringsregel fungerer fint; The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">men som jeg har vist, har det sine begrænsninger. The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Den hvide skrifttype er mindre synlig på den blå baggrund end den sorte skrifttype, så den fungerer muligvis stadig. The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">At forsøge at matche fontfarve til cellebaggrundfarve er mere end en simpel betinget formateringsregel kan håndtere.

The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Browserudgaven understøtter eksisterende betingede formateringsregler, men du kan ikke oprette en betinget regel baseret på en formel i browseren.

The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Hvordan ville du hjælpe denne læser? The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Tilføj dine tanker nedenfor i kommentarfeltet.

The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Send mig dit spørgsmål om Office

The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Jeg besvarer læsernes spørgsmål, når jeg kan, men der er ingen garanti. The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Send ikke filer, medmindre du bliver bedt om det; The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">indledende anmodninger om hjælp, der ankommer med vedhæftede filer, slettes som ulæste. The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Du kan sende skærmbilleder af dine data for at hjælpe med at afklare dit spørgsmål. The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Når du kontakter mig, skal du være så specifik som muligt. The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">For eksempel "Fejlfinding i min projektmappe og rettelse af hvad der er galt" får sandsynligvis ikke noget svar, men "Kan du fortælle mig, hvorfor denne formel ikke returnerer de forventede resultater?" The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">magt. The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Nævn den app og den version, du bruger. The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Jeg får ikke refunderet TechRepublic for min tid eller ekspertise, når jeg hjælper læsere, og jeg beder heller ikke om et gebyr fra læsere, jeg hjælper. The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Du kan kontakte mig på emailbeskyttet

The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Microsoft ugentlig nyhedsbrev

The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Vær din virksomheds Microsoft-insider ved hjælp af disse Windows- og Office-tutorials og vores eksperters analyser af Microsofts virksomhedsprodukter. The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Leveres mandage og onsdage

The conditional format applies a white font.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">Tilmeld dig i dag

© Copyright 2021 | mobilegn.com