Office-løsning: Et par grunde til, at Excel-formler muligvis ikke beregner som forventet

Sidste uge delte vi et ark, der ikke beregnes korrekt. Specifikt fungerede den første formel fint, men da vi kopierede den, returnerede formlen resultatet af den første formel. Hvorfor kan et ark opføre sig så uventet?

I eksempelarket indtastede jeg en SUM () -funktion til at totalisere hver sælgers provision (række 8) og bonus (række9). Nrobinson5 foreslog, at formlen bruger absolutte referencer: i stedet for = SUM (B8: B9), indtastede jeg formel = SUM ($ B $ 8: $ B $ 9). Hvis jeg havde brugt absolutte referencer, ville formlen returnere det samme antal for hver sælger, men det var ikke, hvad jeg gjorde. Hvis du tjekker formelbjælken i figuren, kan du se, at jeg ikke brugte absolutte referencer (jeg undskylder, hvis du ikke kan finde ud af det!)

Jeg er imidlertid glad for, at Nrobinson5 bragte denne mulighed op. Det er et godt sted at starte fejlfinding og kunne let have været problemet.

Dogknees var den første, der nævnte, at beregningsmetoden muligvis er indstillet til Manual - og det er problemet, men som bill.kuunders nævnte, bliver det værre. Dette er ikke et tilfælde, hvor beregningskontakten vendes for en enkelt projektmappe. Når du tænder for den, er den tændt - selvom du ikke gemmer projektmappen! Det betyder, at den næste arbejdsbog, du åbner, også indstilles til manuel, selvom det ikke er, hvad du mente.

Når beregningstilstanden er indstillet til manuel, viser Excel Beregning i statuslinjen, men mange brugere vil ikke engang bemærke det, så meget mindre genkende det. Det er en besværlig funktion, der genererer en masse supportopkald. Du skal huske at skifte beregningstilstand tilbage til Automatisk.

I Excel 2010 er denne indstilling i menuen Filer. Vælg Indstillinger under Hjælp, og vælg derefter formler i venstre rude. Sørg for, at Automatisk er valgt i afsnittet Beregningsindstillinger, medmindre du selvfølgelig har en bestemt grund til at bruge manual (hvilket er muligt, men usædvanligt).

Defred601 nævnte en interessant paste-opførsel: Hvis du bruger den forkerte pastaindstilling, vil Excel indsætte det evaluerede resultat og ikke formlen. Selvom dette ikke ser ud som en sandsynlig mulighed for nogen, der er bekendt med Excel, kan en rookie-bruger muligvis begå denne fejl.

Tak alle for endnu en stor udfordring!

© Copyright 2021 | mobilegn.com