OneNote Mobile-app til Android

I tidligere indlæg har jeg drøftet OneNote 2010 som en indbygget Windows-app, en del af Office 2010 Pro-pakken og OneNote Web-appen, der fungerer med Microsoft SkyDrive til online dokumentsamarbejde. Ud over disse to muligheder findes en OneNote Mobile-app til Windows Mobile (til Intel- og ARM-baserede Windows 8-enheder og Windows Phone), Android og iOS. I dag vil jeg dække funktionerne i Android-mobile OneNote-appen.

OneNote på farten

Den mobile version af OneNote er ikke kun tværplatform, men den fungerer også på tablets og andre håndholdte enheder. Selvom det ikke er så fuldt udstyret som enten den indbyggede eller web-app, giver den dig mulighed for at lave eller få adgang til dine noter på vejen og giver dig mulighed for at gøre mange af de ting, der er dækket i mine tidligere indlæg. Et vigtigt advarsel er, at du kun kan have en Microsoft-konto tilknyttet din Android-enhed eller kontoprofil. Hvis du har en Jelly Bean 4.2-enhed, der understøtter flere konti, kan du oprette flere Android-brugerprofiler, der understøtter flere Microsoft-konti. Dette problem påvirker også iOS-, Windows 8-, Pro- og RT-brugere.

Når du først installerer og kører OneNote Mobile, ser du OneNote-stænkskærmen, der kræver, at du accepterer Microsofts licens. Tryk på Accepter. Hvis du allerede har oprettet en Microsoft-konto til et andet produkt, logges du automatisk. Hvis dette imidlertid er din første Microsoft-applikation, bliver du bedt om at logge ind på din Microsoft-konto ( figur A ). Figur A

Tryk på Accepter for at bekræfte Microsofts brugsbetingelser.

På Windows Live-loginskærmen skal du trykke på Næste ( figur B ). Figur B

Windows Live-loginskærmen.

Fra siden Log ind skal du indtaste dine Microsoft-kontooplysninger og trykke på knappen Log ind for at fortsætte ( figur C ). Fig

beskrivelse

Du føres til Notebooks-visningen. Dette bliver den automatiske standard, når du åbner appen. Afhængig af hvor mange bærbare computere du har på SkyDrive og hvilken størrelse de er, kan det tage et stykke tid, før synkroniseringen er afsluttet.

Langs den øverste bjælke er tre ikoner: et ur, en side med en lyn og en kamera med en lyn ( figur D ). Uret viser en liste over nylige noter. Siden opretter en ny side, og kameraet giver dig mulighed for at knipse et foto og importere det til OneNote. Figur D

Tre ikoner på den øverste værktøjslinje.

På den nederste bjælke viser menu-soft-knappen tre indstillinger: Synkronisering, Synkroniseringsfejl og Indstillinger ( Figur E ). Figur E

Tre valg på den nederste værktøjslinje.

Når du åbner en notebook, synkroniseres den fra SkyDrive til din enhed. Endnu en gang er præsentationen ikke i overensstemmelse med SkyDrive native eller Web-appen. I dette tilfælde vil din første visning af den bærbare computer være en skærm, der viser titlen øverst og de fanebladede sektioner af den bærbare computer (med titel og sidste synkroniseringsdato) til venstre ( figur F ). Adgangskodebeskyttede sektioner er kun tilgængelige via den oprindelige OneNote-app og vises altid som Synkroniseret aldrig. Figur F

Notebookpræsentation på OneNote Mobile-appen.

Når du trykker på en af ​​de fanebladede sektioner, åbner du det afsnit, og titlen ændres for at afspejle navnet på fanebladet. Nu viser din liste de sider, der findes i det afsnit, med indlejrede dokumenter indrykket under hoveddokumenterne, de tilhører ( figur G ). Figur G

Indlejrede dokumenter i en fane i OneNote Mobile.

Hvis du berører en dokumentside, er du i visningstilstand. Titellinjen ændres til navnet på det dokument, du befinder dig i, og du vil se de tre velkendte ikoner til højre for den øverste bjælke ( figur H ). Figur H

OneNote Mobile visningstilstand.

Tryk på dokumentets krop for at skifte til redigeringsfunktion. De øverste bjælkeikoner skifter til et kamera, en nummereret liste, en oversigtsliste og et afkrydsningsfelt. Disse er ret selvforklarende. Hvis du planlægger at lave seriøst indholdsskabelse, uanset om du er på en smartphone eller en tablet, skal du overveje at købe et Bluetooth-tastatur. Ellers er OneNote Mobile bedst til at gennemgå bærbare computere og måske tjekke nogle to-Do-bokse.

Hvis du vil markere et huskeliste, skal du placere markøren på en linje og trykke på afkrydsningsikonet ( figur I ). Figur I

Markér et huskeliste ved at placere et afkrydsningsfelt i starten af ​​linjen.

Når du trykker på kameraknappen, vises anmodningen Indsæt ... med følgende indstillinger: Billede fra galleriet og Optag et foto ( figur J ). Valg af optagelse af et foto giver dig mulighed for at trykke på Genoptag, hvis du ikke er tilfreds med billedet, eller tryk på Udført, hvis du er tilfreds med resultaterne. Figur J

Du kan indsætte et billede eller tage et foto.

Der er meget begrænsede fotoredigeringsværktøjer i OneNote Mobile. Du kan ikke beskære, ændre størrelsen på eller redigere billedet. Når du længe trykker på billedet i dokumentet, får du vist en liste over eksterne visningsapps ( figur K ). Figur K

Du kan åbne fotos med disse applikationer.

Hvis du vil fjerne fotografiet fra dit dokument, skal du placere din markør bag det og trykke på backspace-knappen.

Hvis du trykker på Image from gallery, ser du en liste over apps, der kan importere billeder til OneNote Mobile. Gennemse og vælg det ønskede billede, og det indlæses i dokumentet på samme måde som ovenfor.

Praktisk ansøgning

Lad os binde dette sammen med en funktionel demonstration af, hvor en virksomhedsbruger muligvis kan udnytte OneNote Mobile. I dette scenarie er jeg på en forretningsrejse og vil lave en notebook-optagelse af mine kvitteringer for rejseudgifter. Her er trinnene til at udføre denne opgave:

  1. Åbn OneNote Mobile, og berør det nye dokumentikon ( figur L )
  2. Figur L

    Åbn et nyt dokument.
  3. På den nye side, der vises, skal du klikke på Tryk for at tilføje titelområde og indtaste en titel (for eksempel Forretningsudgifter)
  4. Tryk på i dokumentarbejdsområdet, og berør derefter kameraikonet ( figur M )
  5. Figur M
    Indtast en titel, og klik derefter på kameraikonet.
  6. Tryk på Tag et foto for at tage et foto af din kvittering
  7. Hvis billedet er læseligt, skal du trykke på OK, som vil importere det til OneNote ( figur N )
  8. Figur N

    Et foto af en kvittering, der er taget i OneNote Mobile.
  9. Tryk på det nummererede listeikon, hvis du vil tilføje elementer
  10. I dette eksempel på punkt 5 baglæns jeg for at forlade den nummererede listetilstand og tilføjede derefter en linje for at minde mig selv om at indsende min faktura til virksomheden. Jeg rørte også til Opgave-afkrydsningsfeltet for at tilføje et afkrydsningsfelt til min påmindelse ( Figur O ).
  11. Figur O

    Du kan tilføje punkttegnelister og opgaver.
  12. Tryk på menuknappen på din Android-enhed, og vælg Synkroniser
  13. Åbn SkyDrive på din pc og gennemsøg din mappe Dokumenter ( figur P )
  14. Figur P

    SkyDrive Documents-mappe.
  15. Hvis du ikke valgte en bestemt notesbog, da du oprettede dit mobildokument, gemmer det dine oplysninger i din personlige (web) notebook ( figur Q )
  16. Figur Q

    SkyDrive Documents Personal (Web) notebook.
  17. Når du åbner den personlige (Web) notebook, ser du det nye dokument til virksomhedsudgifter under det faneblad, der er kaldet Unfiled notes i venstre kolonne ( figur R )

Figur R

Ikke-udfyldte noter vises i venstre kolonne.

Her er et tip. Hvis du har slettet eller forkert placeret din Personlige (Web) notebook (eller enhver anden notebook) i OneNote 2010 native app, skal du klikke på fanen File. Derfra skal du klikke på menuen Åbn i venstre kolonne. Under indstillingen kaldet Åben fra Internettet, ser du en liste over bærbare computere på SkyDrive, som ikke er synkroniseret med din lokale oprindelige app. Det kan være nødvendigt, at du klikker på opdateringsikonet ( figur S ) for at få en aktuel liste over SkyDrive-notebooks, der opfylder disse kriterier. Figur S

Tryk på dit opdateringsikon for at se en aktuel liste over SkyDrive-notebooks.

Når din notebook er synkroniseret med den oprindelige app, er det fulde funktionssæt med OneNote tilgængeligt for dig, herunder muligheden for at ændre størrelsen på fotografier, du har indsat ved hjælp af mobilappen.

I den oprindelige app (ikke mobil- eller webversioner) er det også muligt at flytte et fanebladssektion fra den ene notebook til den anden. Klik på den side, du vil flytte, og træk den til et faneblad i en anden notebook. I det følgende eksempel flyttede jeg siden Forretningsudgifter fra sektionen Unfiled Notes-faneblad i den personlige (Web) notebook til den Quick Notes-faneblad på den bærbare pc, der hedder Donovan's Notebook ( figur T ). Figur T

Du kan flytte sektioner med faner fra en notebook til en anden.

Lad det oprindelige program synkronisere med SkyDrive, og du vil opdage, at siden også er flyttet til den rigtige notebook og faneblad der. Synkroniser OneNote på din mobile enhed, så ser du også, at dokumentet har ændret placeringer der.

Konklusion

Som du kan se, er OneNote virkelig en pakke med flere forskellige applikationsplatforme, som alle har adgang til de samme data, afhængigt af det tilgængelige system og dine aktuelle behov. Mange brugere kan klare sig med blot et af disse valg, men du finder mest produktivitet ved at bruge alle de tilgængelige platforme: den oprindelige app, når du er på et skrivebord, SkyDrive Web-appen, når du er på en fremmed maskine eller som en delt sky depot og mobilappen, når du laver dokumenthåndtering og oprettelse af let pligt, når du rejser. Bemærk, at funktionelt skal OneNote Mobile fungere næsten det samme på iOS og som en Windows Modern UI-mobilapp på Windows 8 og Windows Phone.

For yderligere information anbefaler jeg at læse følgende ofte stillede spørgsmål om Microsoft OneNote Mobile:

  • Ofte stillede spørgsmål om OneNote Mobile
  • Ofte stillede spørgsmål om Microsoft OneNote Mobile til Android

Hvordan bruger du OneNote i din organisation? Del din oplevelse i diskussionstråden nedenfor.

© Copyright 2021 | mobilegn.com