Giver hurtig adgang til flere Word-skabeloner

En skabelon er en fil, der indeholder stilarter og formateringsindstillinger. Faktisk bruger du en skabelon, hver gang Words standardskabelon, Normal.dot, hver gang du åbner et nyt dokument. Som standard baserer Word alle nye dokumenter på Normal.dot.

For at være mere produktive og effektive kan du oprette tilpassede skabeloner. For eksempel kan du tilpasse en skabelon til nyhedsbreve, eller hver afdeling kan have en skabelon med specialiserede makroer og AutoText. Men hvordan fortæller dine brugere Word om at starte med en tilpasset skabelon i stedet for Normal.dot? Heldigvis er det let!

Hvis du kun har en brugerdefineret skabelon, kan du navngive den Normal.dot. Nu lyder det drastisk, men det er ikke så alvorligt, som det lyder. Du kan åbne Normal.dot, foretage ændringer og gemme det ved at overskrive standardindstillingerne. Eller du kan åbne et tomt dokument, foretage de nødvendige ændringer og gemme det som Normal.dot. Hvis du senere beslutter at vende tilbage til den originale Normal.dot, skal du bare slette din brugerdefinerede version af Normal.dot, og Word gendanner standardskabelonen næste gang du kører Word.

Du finder sandsynligvis Normal.dot i mappen Dokumenter og indstillinger \ brugernavn \ Programdata \ Microsoft \ Skabeloner. Hvis du ikke kan finde Normal.dot, skal du bruge Windows-søgning. Undertiden er Normal.dot skjult, så kontroller indstillingen Søg i skjulte filer og mapper. Eller vælg Mappeindstillinger i Windows Stifinder i menuen Funktioner, klik på fanen Vis, klik på Vis skjulte filer og mapper, og klik på OK.

Hvis du vil beholde Normal.dot, eller du har mere end en brugerdefineret skabelon, er den nemmeste løsning at starte Word ved at åbne den pågældende tilpassede skabelon. Dobbeltklik blot på den skabelon, du vil bruge, men det kan betyde en masse klik for dine brugere - skabeloner er begravet dybt i systemet. Løsningen på det er at tilføje en genvej til hver brugerdefineret skabelon til Start-menuen som følger:

  1. Brug Windows Stifinder til at finde skabelonen.
  2. Træk skabelonen, og slip den i Start-menuen.

Det er det! Når du vil oprette et nyt dokument baseret på en brugerdefineret skabelon, skal du klikke på knappen Start og vælge skabelonen. Dette vil starte Word ved hjælp af den valgte skabelon i stedet for Normal.dot. Du kan tilføje tilpassede skabeloner til hver brugers Start-menu og træne dem til at oprette nye dokumenter på denne måde. Det er en nem justering at foretage.

© Copyright 2021 | mobilegn.com