Begræns Excel's arbejdsområde ved at deaktivere tomme celler

De fleste regneark findes i kun et par kolonner og rækker. Det giver meget plads for brugerne til at køre offoul. Hvis der er tomme celler, vil de fleste brugere forsøge at udfylde dem. Nogle gange forårsager denne manipulation problemer, og du er den heldige, der bliver nødt til at gøre tingene rigtige igen.

Du kan beskytte arket og begrænse brugere til specifikke inputceller, men det er bare en del af billedet. Hvis en bruger kan se tomme celler, vil han eller hun bruge dem. En ting jeg gør for at afskrække denne form for pilfering er at slukke for ubrugte kolonner (og rækker, hvis relevant).

At kun se de faktiske regnearkceller er en visuel ledetråd for brugerne om, at dette ikke er din almindelige projektmappe . Af en eller anden grund synes fraværet af tomme celler at udfylde arket; i stedet for at brugere ser et lærred, de kan ændre, ser de en brugerdefineret applikation. De gør deres arbejde, og de går videre. De virker bare mindre nysgerrige og motiverede til at røre rundt på arket. I det mindste er det min oplevelse.

Der er et par måder at få de ubrugte sektioner på et ark til at forsvinde:

  • Sluk for netlinjerne.
  • Skjul de ubrugte kolonner (og rækker).

Min favoritmetode er at slukke for netlinjerne, hvilket er let nok at gøre. I Excel 2003 skal du gøre følgende:

  1. Vælg Indstillinger i menuen Funktioner.
  2. Fjern fanen Vis linjer i afsnittet Vindueindstillinger på fanen Vis.
  3. Klik på OK.
I Excel 2007 og 2010 skal du gøre følgende:
  1. I Excel 2007 skal du klikke på knappen Office og derefter på Excel-indstillinger. Vælg Avanceret i venstre rude. I Excel 2010 skal du klikke på fanen Fil. Klik på Indstillinger, og klik derefter på Avanceret.
  2. I Excel 2007 og 2010 skal du fjerne markeringen af ​​Vis rasterlinjer i afsnittet Visningsindstillinger for regnearket.
  3. Klik på OK.

Selvom dette er den nemmeste løsning, er det ikke altid den bedste, fordi det skjuler rasterlinjer for hele arket, herunder arkets arbejdsområde, og det er måske ikke det, du ønsker. I figuren ovenfor viser tabelformatet nogle rutelinjer, men at vise, når funktionen er deaktiveret, kan være lidt for meget besvær.

At skjule de ubrugte kolonner og række som følger er en anden mulighed:

  1. Hvis du vil skjule ubrugte kolonner til højre, skal du vælge den første ubrugte kolonne (på arket nedenfor, det vil være kolonne F).
  2. Tryk på Ctrl + Skift + Højre pil for at vælge den valgte kolonne og alle kolonner til højre for den valgte kolonne.
  3. Højreklik på markeringen.
  4. Vælg Skjul i den resulterende kontekstmenu.

Hvis du vil skjule rækker, skal du vælge den første tomme række og trykke på Ctrl + Shift + Pil ned. Denne metode bevarer rasterlinjer, men viser de skjulte kolonner og rækker i gråt, hvilket jeg synes er lidt distraherende.

Hvis du vil skjule kolonnerne og rækkerne, skal du markere hele arket ved at klikke på Arkvælgeren (den grå celle, der krydser øverst til venstre for overskridelsescellerne. Vælg derefter række eller kolonne i menuen Format og vælg Skjul.

Ud over at beskytte et ark, hvordan begrænser du brugere? Tror du, at det er en god ide at gøre det?

© Copyright 2021 | mobilegn.com