Anmeldelse: Share360 groupware suite

Der er så mange groupware-suiter, der er tilgængelige at bruge. Hver suite har sine fordele og ulemper, og de fleste af dem tilbyder de samme værktøjer (e-mail, kalender, kontakter osv.). Nogle af dem er voldsomt komplekse (både i opsætning og brug), og andre er moderat brugervenlige. Et af disse værktøjer, Share360 fra Cybozu, er utroligt let at opsætte, administrere og bruge. Og det gør dette uden at miste funktionalitet.

Krav (server)

  • Windows: IIS, Peer Web Services, Apache eller Cybozu Share360 webserver.
  • Linux: Apache> = 1.3.2, kerne> = 2.2.x
  • Kunder: Enhver klient-pc med en webbrowser
  • Yderligere Information

Hvem er det til?

Share360 er til enhver virksomhed, der har brug for en solid groupwarepakke med standard (såvel som et par unikke) funktioner. Men Share360 kan fås med en langt lavere prismærke end en tilsvarende applikation som Microsoft Exchange. Og med tilføjelsen af ​​Outlook Sync kan enhver virksomhed anvende denne brugervenlige gruppevarepakke.

Hvilket problem løser det?

Share360 løser problemet med at holde en virksomhed organiseret, mens den gør det langt billigere end andre løsninger. Share360 holder dine brugere planlagte, i kontakt, under kontrol og velorganiserede.

Standout-funktioner

  • Installation - Cybozu Share360 er en af ​​de letteste installationer i enhver tilgængelig gruppevarepakke.
  • Adressebog - Både private adresser og gruppeadressebøger med en omfattende søgefunktion og filtre.
  • Meddelelser - Send meddelelser (med eller uden vedhæftede filer) til hele virksomheden eller vælg grupper.
  • Skab - Virksomhedsdækkende filopbevaring, der inkluderer dokumentabonnement, så brugerne ved, hvornår et dokument er opdateret.
  • Memos - Send memos i hele virksomheden, genbrug memoer til standardmeddelelser og vedhæft filer.
  • Telefonbeskeder - Ikke flere klistrede noter, fordi telefonbeskeder kan oprettes og sendes med en simpel form.
  • Projekt - Fuldt udstyret projektstyringsværktøj.
  • Scheduler - Kalender, der håndterer både individuel og gruppeplanlægning.
  • Tidsplan - Hold styr på din tid uden behov for et stempelur.
  • Webformularer - Opret unikke, online formularer, der kan indeholde beregninger og meget mere.
  • Web-e-mail - Læs din e-mail med en brugervenlig webbaseret interface.

Hvad er der galt?

Det største problem med Share360 er, at der ikke er nogen måde at oprette forbindelse til Share360 med en e-mail-klient. Selv med Outlook Sync-funktionen synkroniserer brugerne kun kalendere og kontakter - ingen e-mail. Og selvom det ser ud til, at dine brugere muligvis er "låst" til at bruge web-e-mail, er de ikke det. Mens Share360 ikke inkluderer en egen e-mail-server, kan du distribuere en fuldt fungerende e-mail-server. Problemet opstår, når dine brugere forsøger at bruge både Share360's web-e-mail-værktøj og deres egen foretrukne e-mail-klient - de bliver nødt til at administrere deres e-mail omhyggeligt, eller de mister dyrebar kommunikation.

Konkurrencedygtige produkter:

  • Microsoft Exchange
  • Zimbra
  • eGroupware

Bundlinjen for erhvervslivet

Hvis du har brug for en fuldt funktionsdygtig samarbejdsgruppesuaresuite, men vil undgå de høje omkostninger ved en udvekslingsserver (og CAL-licenser), er Share360 muligvis det perfekte produkt for dig. Når du ser på sammenligning af omkostninger pr. Bruger (Exchange $ 485, 00 pr. År pr. Bruger, Lotus Notes 595, 00 dollar pr. Bruger pr. År, Share360 $ 63, 00 pr. Bruger pr. År) bliver valget meget lettere. Føj hertil den nemmeste installation af enhver tilgængelig groupware-pakke, og du har en løsning, der giver mening for næsten enhver virksomhed eller virksomhed.

Brugerbedømmelse

Har du stødt på Cybozu Share360? I bekræftende fald, hvad synes du? Bedøm enheden, og sammenlign resultaterne med, hvad andre TechRepublic-medlemmer synes. Giv din egen personlige anmeldelse af Share360 i TechRepublic Community Forums, eller fortæl os, hvis du synes, vi har udeladt noget i vores anmeldelse ovenfor.

Læs vores felttestede anmeldelser af hardware og software i TechRepublics nyhedsbrev om produkt Spotlight, der leveres hver torsdag. Vi forklarer, hvem der vil bruge produktet og beskriver, hvilket problem produktet er designet til at løse.

© Copyright 2021 | mobilegn.com