Fejlfinding af side- og sektionsbrud i Microsoft Word

Bortset fra stilarter forårsager sider og sektioner sandsynligvis den mest forvirring og problemer for den uuddannede bruger. Dokumenter ender med uønskede pauser, der spiller ødelæggelse med sidetal, formater og udskrivning. Brugere er ikke altid klar over, at de er problemet - de indsatte pauserne, hvad enten de er bevidst eller ej.

Manuelle sideskift

Du kan til enhver tid oprette en ny side ved at trykke på Ctrl + Enter. Eller klik på indstillingen Page Break i gruppen Sider under fanen Indsæt. (Sidepause er i menuen Indsæt i Word 2003.) Desværre forårsager manuelle sideskift (også kendt som hårde sideskift) problemer, fordi de ikke flyder med dokumentets struktur. Når du tilføjer og sletter elementer, finder du muligvis, at manuelle sideskift ikke længere er passende. Heldigvis er de lette at slette. Placer markøren i begyndelsen af ​​næste side, og tryk på Slet. Eller klik på Vis / skjul indstillingen i afsnit-gruppen på fanen Hjem for at få vist sideopslagselementet, fremhæv det og tryk på Slet. Manuelle pauser er sandsynligvis det nemmeste pauseproblem at finde og løse.

Indstillinger for pagination

Manuelle sideskift er muligvis let at indsætte, men det er sjældent den bedste måde at bryde på. Undertiden hører pausen virkelig til teksten. Det sker, når du ønsker, at der skal ske en pause før eller efter et bestemt afsnit af tekst. Derfor kan du ende med en uventet sideskift, som alt sammen er umuligt at slippe af med, medmindre du ved dens årsag. Hvis du vil have adgang til disse indstillinger, skal du klikke på afsnitgruppens dialogboks og derefter klikke på fanen Linje og sideskift.

Word aktiverer Widow / Orphan Control som standard. Denne mulighed forhindrer, at en enkelt linje vises øverst eller nederst på en side. De resterende indstillinger, som du anvender efter behov, følger:

  • Hold med næste : Denne mulighed limer det nuværende afsnit til det følgende afsnit. Hvis Word skal flytte begge afsnit til næste side for at gøre det, vil det. (Denne indstilling er en del af de indbyggede overskriftsformater.) Du bruger denne indstilling til at bevare indledende tekst og overskrifter med teksten, der straks følger.
  • Hold linjer sammen : Dette er den enkleste mulighed for at forstå; det holder alle linierne i det aktuelle afsnit sammen på den samme side.
  • Sidepause før : Denne lidt brugte mulighed tvinger Word til at begynde det aktuelle afsnit i begyndelsen af ​​en ny side.

Disse indstillinger foretrækkes næsten altid frem for en manuel pause.

Afsnit bruges

Sektionsbrud kan være mere besværlige end sideskift, fordi mange brugere ikke forstår arten af ​​sektioner. I et afsnit kan du kontrollere formatering, når behovene ændres. For eksempel vil du måske udskrive en del af eller en hel side i liggende midt i et dokument, der bruger portrætretning. For at gøre det, skal du indsætte et nyt afsnit for landskabskomponenterne og formatere det afsnit som liggende. Sektionerne før og efter forbliver i portræt. Klik på fanen Sidelayout for at få adgang til sektionsbrud.

Vælg derefter den passende mulighed fra indstillingen Breaks i gruppen Sideopsætning:

  • Næste side : Starter det nye afsnit på næste side.
  • Kontinuerlig : Starter det nye afsnit på samme side.
  • Jævn side : Starter det nye afsnit på den næste lige nummererede side.
  • Ulig side : Starter det nye afsnit på den næste side med ulige sider.

Problemer opstår undertiden, når brugere anvender næste side i stedet for kontinuerlig, fordi Word indsætter en sideskift, og det er måske ikke, hvad brugeren ønskede.

Søjlebrud

En kolonnebrydelse, der er tilgængelig via indstillingen Breaks (se ovenfor), skubber kolonnetekst til den næste kolonne. Det bryder en kolonne, ikke en side, men nogle gange opretter den en automatisk sideskift. Når du indsætter en søjlefordeling i den sidste søjle på en side, fungerer pausen også som en sideskift. Det giver mening, da Word ikke kan skubbe teksten ind i en kolonne, der ikke findes - den eneste mulighed er den næste side. Hvis du ikke vil have sideskift, skal du slette kolonnepausen.

Anvendelse af den rigtige pause til jobbet

Dette er ikke de eneste muligheder, men de er de mest almindelige problematikere. Det er nøglen at forstå, hvordan pauser fungerer, og at bruge det rigtige til jobbet. Anvendelse af den rigtige pause stopper besværlige pauser, før de opstår, og giver brugerne mulighed for at justere pauserne korrekt efter behov.

© Copyright 2020 | mobilegn.com