Brug typografier til hurtig udveksling af Word til PowerPoint

Nogle brugere nægter at bruge stilarter, fordi de er lidt forvirrende, og brugere kan ikke let se udbetalingen. Sandheden er, at selv den mest basale bruger kan drage fordel af stilarter, men ofte er stilarter nyttige, når du mindst forventer dem. Vidste du for eksempel, at PowerPoint kan bruge Word-stilarter til at oprette en præsentation? Denne tidsbesparende adfærd alene er værd den tid, det tager at lære mere om Word-stilarter.

Forberedelse af Word-dokumentet, før det åbnes i PowerPoint, er nøglen til succes. PowerPoint bruger kun tekst, der er formateret med standard overskriftstil. Af denne grund anbefaler jeg, at du arbejder med en kopi af dokumentet, da det er usandsynligt, at du rent faktisk vil bruge alle overskriftsformater i dit dokument. For at forberede dit Word-dokument skal du gøre følgende:

  1. Opret en kopi.
  2. Anvend udgiftsområde 1 på diasetitler.
  3. Anvend udgiftsområde 2 på kuglepunkter.
  4. Anvend udgiftsområde 3 på den tekst, du ønsker inkluderet i hvert punkt. Tilføj ikke kugler i Word; PowerPoint vil gøre det for dig.
  5. Gem Word-dokumentet, og luk det.

Når du åbner Word-dokumentet i PowerPoint (ved hjælp af kommandoen Åbn), opretter PowerPoint lysbilleder automatisk, baseret på overskriftsformater i Word-dokumentet. Mest sandsynligt får du det ikke helt rigtigt første gang, men bekymre dig ikke. De fleste justeringer vil være indlysende for dig:

  • PowerPoint oprettede tre lysbilleder baseret på to stilarter: TOC-overskrift (indhold) og overskrift 1 (gallerier og brug af gallerier). Den formaterede tekst er også dias 'titler. Hvis du vil beholde indholdets dias, skal du muligvis justere dens stil til at matche de to andre dias. Eller måske vil du fjerne overskriftstil for at ekskludere den fra præsentationen. Hvis du vil inkludere indholdsfortegnelsen, skal du anvende den passende overskriftstil.
  • PowerPoint brugte overskrift 2-teksten under hver overskrift 1-tekst som kuglepunkter for hvert lysbillede. Med lidt forberedelse er de korrekte, som det er.
  • PowerPoint brugte teksten Overskrift 3 til at oprette et andet punktopslag. Du ønsker måske at forlade som den er, eller omformatere i Word ved at inkludere en hård tilbagevenden til at flytte hver specifik kugle tilbage. Derudover ønsker du sandsynligvis at forkorte hver erklæring.

Efter at have forkortet teksten og tilføjet hårdt retur til teksten i overskrift 3, gør PowerPoint et bedre stykke arbejde med automatisk at oprette et dias fra Word-dokumentet. Husk, at arbejde fra en kopi af dokumentet, hvis det er muligt, så du kan foretage disse justeringer frit. Derudover importerer PowerPoint ikke grafiske filer fra et Word-dokument; skal du indsætte dem separat.

© Copyright 2021 | mobilegn.com