Værdien af ​​tilbageholdelse af slettede varer i Exchange

Jeg har brugt Outlook og Exchange i mange år, men det var først for nylig, at jeg opdagede, hvad der er tilbageholdelse af slettede ting. Først og fremmest er det vigtigt at forstå, at dette er en funktion i Exchange, ikke Outlook (selvom du bruger den via Outlook). Det gælder heller ikke for e-mails, du opbevarer i en lokal .PST-fil - kun til Exchange-postkassen.

En af vores brugere blev bedt om at rydde op i sin postkasse, da han nærmede sig sin kvote. På et tidspunkt slettede han nogle meddelelser og ikke klar over, at de stadig fandt plads i mappen Deleted Items. Senere i processen blev han bedt om at tømme slettede genstande, og med en anden husholdning vendte hans postkasse tilbage til en acceptabel størrelse.

En dag senere kom han til os og hævdede, at han ikke kunne finde nogle vigtige e-mails. Vi spurgte, hvor han forventede at finde dem. "I den slettede mappe" kom svaret. Når man lægger spørgsmålet om, hvorfor han slettede dem til at begynde med, måtte vi forsigtigt bryde den dårlige nyhed om, at fordi han havde tømt de slettede genstande, var de væk. En ulykkelig bruger.

Jeg vidste, at vores backupsoftware kunne gendanne hele Exchange-databasen og var temmelig overbevist om, at den endda kunne gøre individuelle postkasser, men uanset hvad dette ikke var et tiltalende udsigter, især som at gå tilbage til den sidste sikkerhedskopi, før sletningen uundgåeligt ville betyde tabet af andre (og sandsynligvis mere vigtige) e-mails! På dette tidspunkt huskede jeg at have set noget om opbevaring af slettede poster i Exchange og besluttede, at det nu ville være et godt tidspunkt at tjekke det ud.

Efter at have hørt Help in Exchange gik jeg simpelthen til brugerens mappe med slettede poster i Outlook og valgte Værktøjer / gendanne slettede elementer .... Den resulterende dialog viste mig de meddelelser, der for nylig blev renset fra slettede elementer, hvilket gjorde det muligt for mig at vælge og gendanne de meddelelser, han havde virkelig tænkt at beholde. Enkel.

Dette fungerer også i andre mapper end slettede elementer, hvor du "permanent" har slettet en besked ved hjælp af Shift-Delete.

(Selvom jeg fik mine instruktioner fra Exchange, forklarer Hjælpen i Outlook dette godt (for en gangs skyld). Bare søg på "gendanne slettede genstande".)

Exchange-konfiguration

Heldigvis for os konfigureres tilbageholdelse af slettede poster som standard i det mindste i Exchange 2007. Standardindstillingerne i databasen er indstillet via Serverkonfiguration / postkasse; højreklik på din postkassedatabase i fanen Databasestyring, og klik på fanen Begrænsninger for at se eller ændre indstillingerne ( Figur A ). Som hjælpen påpeger, vil forøgelse af disse indstillinger øge størrelsen på din postkassedatabase. Figur A

Bemærk også, at Exchange også vil beholde slettede postkasser; åbenbart kan du ikke gendanne en hel postkasse fra Outlook - det gøres i Exchange via modtagerkonfiguration / frakoblet postkasse.

Du kan også konfigurere tilbageholdelse af slettede poster på basis af pr. Postkasse på samme måde som du kan indstille individuelle postkassekvoter ( figur B ). Fjern blot afkrydsningsfeltet Brug standardindstillinger for postkassedatabase, og indtast det ønskede antal dage. Figur B

Resumé

Opretholdelse af slettede elementer er en nyttig funktion i Microsoft Exchange, der reddede os til at ty til sikkerhedskopibånd, når vi var nødt til at gendanne e-mails, der utilsigtet blev udrenset fra mappen Slettede poster i Outlook.

© Copyright 2020 | mobilegn.com